电话服务知识培训提要：与客人通话时，声音必须清晰、亲切、自然、甜美，音调适中，语速正常（如音调偏高或偏底，语速偏快或偏慢
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电话服务注意事项
一、必须在总机铃响三声之内应答电话。
二、务员应答电话时，必须礼貌、友善、愉快、且面带微笑。这时，客人虽然看不到话务员，但能够感觉到她的笑脸，因为只有在微笑时，话务员才会表现出礼貌、友善和愉快，她的语音、语调才会甜美、自然，有吸引力。
三、接到电话时，首先熟练准确地自报家门，并自然亲切地使用问候语。
四、答外部来话时，先报酒店名称，并对客人致以问候。
五、遇到无法解答的问题时，要将电话转交领班、经理处理。
六、与客人通话时，声音必须清晰、亲切、自然、甜美，音调适中，语速正常（如音调偏高或偏底，语速偏快或偏慢，则应通过培训加以调整）。
七、应能够辩别主要管理人员的声音，接到他们的来话时，话务员须给予恰当的尊称。
总机服务项目、工作程序和规范：
电话转接及留言服务：
1）话务员转接电话时，首先必须认真聆听完客人讲话再转接，并说“请稍等”，如果客人需要其它咨询、留言等服务，应对客人说：“请稍等，我帮您接通××部门”，接转电话过程中，必须给予客人适当的说明。
2）接转之后，如对方无人接电话，铃响半分钟后（五声），必须向客人说明：“对不起，电话没有人接，请问您是否需要留言？”。需要给房间客人留言的电话一律转到前厅大堂副理处。另外，所有给酒店管理人员的留言（非工作时间或管理人员办公室无人应答时），一律由话务员清楚地记录下来（重复确认）通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。
回答问讯和查询电话服务:
1、对于常用电话号码，话务员须对答如流，以提供快速查询服务。
2、如遇查询非常用电话号码，话务员须请客人保留线路稍等，以最有效方式为客人查询号码，确认号码正确后，及时通知客人。如需较长时间，则请客人留下电话号码，待查清后，再与客人电话联系，告诉客人。
3、如遇客人查询客人房间的电话，在总台电话均占线的情况下，话务员应通过电脑为客人查询。但此时应注意为客人保密，不能泄露住客房号，可接通后让客人直接与其通话。
