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酒店大堂保安岗位服务操作程序

[类别:售后客服] [更新:05-03 22:22:29] [浏览:6116 次]

酒店大堂保安岗位服务操作程序提要:此岗还负责值班室内电话的接听,要求在认真做好电话内容的记录、及时传达外,还要注意接听电话的礼仪

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  酒店大堂保安岗位服务操作程序

  酒店公司员工、客人出入。

  --面带笑容,点头问候,"您好","上/下班了","请慢走"。

  第二节:此岗当值人员要熟知酒店的相关管理规定,任何人带出酒店物品时都不要视而不见、麻木不仁。同时,不要使用"命令式"、"权威式"的口吻去说教指正别人,如此则常会引起别人的反感与讨厌,甚至觉得你是在"找碴",对方听起来都会有不悦的感受。

  --(立姿)"您好,上班了,请麻烦您出示员工证,请您将其佩戴在外衣的左上方,谢谢!"

  --(立姿)"您好,下班了,按酒店的相关规定,麻烦您配合一下打开手袋检查,谢谢!"

  --(立姿)"您好,下班了,请问您手袋里的这些物品进酒店时登记了吗?好,我给您注销了,谢谢!"

  --(立姿)"您好,按酒店的相关规定,此批物品需放行条,才能带出酒店,请您将物品留下,去补办放行条,好吗?谢谢!"

  --(立姿)"您好,按酒店的相关规定,不能穿制服外出,请您换回自己的衣服再外出好吗?谢谢!"

  --(立姿)"您好,因您违反了酒店的'不准在一楼使用电梯'的相关规定,请您在违规登记本上登记,以后请加以注意。"

  第三节:此岗当值人员要清楚与酒店业务有关的单位、人员及外来施工人员、来访者等,他们与酒店的正常运作息息相关,同时,有义不容辞帮助客人解决难题的义务。

  第一条:外来施工人员。

  --(立姿)"您好,欢迎光临,请问您是哪个单位的,要在哪里施工?"

  --(立姿)"您好,请问有办理施工证吗?麻烦请您将施工证佩带在外套的左上方,谢谢!"

  --(立姿)"您好,请问您带进的这些物品完工后,是否需要带出?麻烦请您详细登记清楚带入酒店的工具、物品等。"

  --(立姿)"您好,请稍等,我马上通知相关部门派人来指引您到施工现场。"

  --(立姿)"您好,请您在施工期间注意安全,别到处乱走。"

  第二条:与酒店业务有关的人员、来访者、送货人员。

  --(立姿)"先生/小姐,您好,请问您找谁?他属于哪个部门?"--(立姿)"您好,请稍等,我马上给您联系。"

  --(立姿)"您好,很抱歉,经理不在,请问您需要留言或留下电话号码吗?我会尽快帮您传达。"

  --(立姿)"您好,请稍等,经理马上过来。"

  --(立姿)"您好,您要找的人在这边,请一直往前走就到。"

  --(立姿)"您好,对不起,您的货物按规定只能乘货梯上四楼,货梯在这边请!"

  --(立姿)"您好,货梯坏了吗?请稍等,我马上通知工程部维修,谢谢您的提示。"

  --(立姿)"您好,对不起,按酒店相关规定,客梯是不能承载货物的,麻烦您走这边走火梯上四楼,谢谢!"

  第四节:此岗还负责值班室内电话的接听,要求在认真做好电话内容的记录、及时传达外,还要注意接听电话的礼仪。

  --电话铃响三声内,要有礼貌地、细心地接听来电,并控制好语言的速度和音量,而且要简明,寒喧不要太多,即使对方不礼貌,也要尊重对方。

  --对主要的事项要重复一次,有必要的情况下必须做好记录,自己不知道的可让知道的人来接听,不能马上回答的要问清与对方的联系方式,以便再联络回复。

  --等对方挂断电话后再收线。

  第五节:如接到恐吓电话,千万不要惊慌,做好电话内容记录,必要时可按住对讲机对讲键,使主任、领班知情后能及时到场按有关程序处理。

  --尽可能让主任、领班接听。

  --稳住对方情绪,多谈、多了解清楚对方的意图、目的、了解危险物品的种类,放了没有,放在哪里,有多大。

  --掌握基本线索(电话号码、年龄、口音)。

  --拖延时间,尽可能满足各种条件等,待警方进一步处理。

  第六节:严格控制传销人员、传销物品、闲荡人员及易燃易爆等危险物品进入本酒店。


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