酒店前厅接待岗位的服务内容提要:填写住宿登记表。住宿登记表一般是一式两联,境外人员的临时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容
www.liushuye.com酒店前厅接待岗位的服务内容
前厅接待岗位主要涉及到上班前的仪容仪表检查、工作完成情况检查、房间预订情况检查、台面的整理等一系列工作。
1.接待岗位工作内容
(1)上班前五分钟检查、整理自己的仪容仪表,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。
(2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表是否齐备,然后派服务员复印,分送有关部门。
(3)负责分房的员工根据酒店空房的类型、数量及客人的预订要求给有特殊要求的客人、团体及当天的重要客人预分房间。
(4)整理台面,将已分好的房号输入电脑,并仔细核对,然后复印团体单,分送给行李组及各相关楼层。
(5)团体房检查完毕之后,立即打印空房表,并与楼层进行核对。
(6)检查散客房。
(7)利用空隙时间检查订单,取出已到客人的订单,在其上注明人数和房号,并将已到客人的收据及信用卡转交收银处。
(8)打印一份开房动态表,涵盖当天预计开房数、实际开房数、团体数及当日重要散客人数,在交接班时交给下一班。
(9)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。
(10)进行交接班。
2.接待岗位操作注意事项
(1)团体接www.liushuye.com待。
①客人抵达时,首先要主动上前招呼、问好。向有关陪同人员询问该团的人数、团号、预订的房间数等,而后以最快的速度找出此团。
②重新检查房号是否正确,并请陪同人员在团体入住登记表上签名。
③核实各项服务内容是否相符,必须要前后一致方能予以开房。如有不一致,则须与领队或陪同人员取得一致。
④要严格遵照合同,一般不允许随意增减房间。
(2)散客接待。
①向客人问好,表示欢迎,并表示乐于提供服务。
②问清抵达客人是否有预订房间。如果是预订客人,可对其致以欢迎词。如果客人没有预订,在有空房的情况下,应尽量满足其住宿的要求,万一客满,最好帮助客人同其他酒店联系。
③填写住宿登记表。住宿登记表一般是一式两联,境外人员的临时住宿登记则是一式三联,住宿登记表中应包括客人的姓名、性别、职业、国籍、身份证或签证号等项内容,必须要求客人认真填写。其中,了解客人的抵离时间和地址都是十分重要的。
④与客人确认所住房间的种类、房价及付款方式,如果客人采取信用卡方式付款,接待员必须先确认客人所持的卡,酒店能否接受,是否有效,然后印卡。
⑤填写房卡。在客人填写住宿登记表的同时,接待员应为客人填写房卡(又称酒店护照)交给客人。
⑥与客房部联络。在客人办理好入住手续后,接待员应将客人的入住信息通知客房部,以便其提前做好接待的准备工作。
⑦制作客人账单。在印好的账单上打上客人的姓名、抵离日期、房号、房间类型、应付房费等内容,而将其与住宿登记表、客人的信用卡等一起送交前台收银员保存。对于需要使用转账方式的客人,则应制作两面三份账单,一份记录由签约单位支付的款项,作为向签约单位收款的凭证;另一份记录客人自付的款项。