Effective management of a modern kitchen is of great interest among more and more restaurateurs and managers. University professor and researcher, HouGenXuan, explains why it is necessary to standardize kitchen production. He notes that it is necessary to systematize data and strengthen how staff pay attention to detail in order improve the efficiency and reduce wastage in the kitchen. Replacing disorder with a systematic management and recording methods improve kitchen output and as well as how to creatively enhance company culture, he writes.
笔者曾有十余年担任厨师长、行政总厨的工作经历,现从事大学烹饪与餐饮管理专业的教学和研究工作,也有十余年时间。厨房管理的课题,一直是笔者研究和探索的重点。多年来,笔者尝试于厨房管理的改革,但每每小有收获,总感到缺少强有力的理论支持和针对性的手段,有点迷惑和困顿。
近年来,笔者接触到企业管理必须走精细化道路、细节决定成败的有关理论后,心中豁然开朗。联系自己的实践和探索,笔者认为,厨房管理的革命性时代已经到来,精细化管理之路,同样是厨房管理的改革和发展之路。
一、厨房管理的难点在于厨房的特殊性
随着现代餐饮业的发展,出现了多种不同生产功能的厨房。其中的大部分,我们称之为点菜厨房,其生产量是由顾客点菜决定的;少部分如配餐厨房、快餐加工厨房等,其生产稍有规律性,生产量是预知的,厨房人员可以连续作业。
点菜厨房最大的特殊性是生产受顾客的制约,而人员和设备则是相对固定的。顾客暴满的时候,厨房生产量激增,人手紧张,厨房劳动显得忙乱和不规则。相反,顾客稀少的时候,人员和设备显得空闲,得不到充分利用,在资源利用上是一种浪费。
其次,在厨房这个生产形态呈劳动密集型的工作场所,厨师虽然有技术、有手艺,但大部分劳动为手工操作。
手工操作最大的特点便是有差异性,每个厨师的技术水平不尽相同,但餐馆需要的是相对统一的产品。即使一个技术高的厨师,在受到诸如心理、体力等因素干扰的情况下,也很难保证在每个时间段生产高质量的产品。
再者,厨房内部存在多个工种,每个工种的技术含量和消耗的体力是有差异的。每个员工的劳效和贡献是很难用计件来计算的。而一份菜点的完成需要多工种的配合,对于这种配合的管理,是十分琐碎而麻烦的。
改革开放以来,广大餐饮工作者在厨房管理上进行过许多探索和改革,但到目前为止,操作性强、行之有效的管理方案还是不多。许多厨房的管理至今还是经验型管理。
故此,我们当前的任务是,针对厨房多方面的特殊性,遵循精细化管理之理念,运用标准化、规范化、数字化之原则,探索和创造出更多的细节管理方案。
二、以数字化进行员工评估
以往,厨房管理者对员工的日常评估并没有什么规程和执行办法,只是凭着厨师长的印象来评定好、中、差。许多厨房至今还是如此。这种经验式管理带有主观随意性和个人感情色彩,评定不够精确,体现不出公开、公平、公正的原则,还会造成员工对厨师长进行“感情投资”,不利于企业良好文化的形成。
数字化员工考核分配法是一种较好的管理执行方案,目前不少厨房都采用这种方法,笔者也尝试过这种方法。此法是以图表形式出现,采取每日发生记录制,每月汇总而成。中、小型厨房可由厨师长直接执行,大型厨房由每个部门的领班执行,各级领导都可以有与其职责相对应的考核执行方案。
图表内容是由本厨房具体的考核方面所组成。通常为劳动纪律、卫生工作、操作质量、协调配合、安全、设备维护、客人表扬或投诉、出勤等方面。每个内容配以相对应的奖励或惩罚的分值。(限于篇幅,此图表不再列出)。
现在的员工常会自豪地说,没有不合格的员工,只有不合格的管理者。这种考核方法对于执行者和被执行着都有一定的约束力。员工会要求执行者公正、准确、及时,执行者也会注意自己的态度以及执行的严谨。这种互动关系应是一种良性循环。“持之以恒、公平合理的考核可以引导厨师日益进取,不断进步”。
任何管理方法都不是十全十美的,此法在执行中也会有这样那样的问题。笔者也曾遇到一时很难定人定性的问题,如顾客的菜中有一只小虫或一根头发、上的汤不太热等,这就要求我们进一步细化。但无论如何,数字化员工考核分配法较之传统的经验型管理要有效得多。
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三、厨房生产的标准化问题
产品标准化,是每一个餐饮企业追求的目标,但这也是最难管理、最难达到的。顾客对厨房产品的综合评定中,质量稳定是排在前面的。而要做到质量稳定,就要做到生产及其产品的标准化;要做到标准化,厨房就应有标准食谱计划。
笔者在二十余年前,就曾见到过标准食谱,这种印有彩色照片、原料定量、操作步骤、成本及菜、点特点的被称之为执行方案的标准食谱,是笔者职业生涯中首次接触和学习。
现在,厨房管理人员对标准食谱已不陌生。但是,并不是所有的厨房管理人员都深刻认识到标准食谱在管理上的好处,以及如何精细执行标准食谱的实施方案。
现代管理学告诉我们,“产品标准、工艺保证标准是管理中硬性的东西,是我们管理中必须适应和保证的标准”。标准食谱也就是厨房生产中硬性的标准。标准食谱的内涵就是精细化。所谓精,就是通过选优,选择一种最好的烹调方法和最佳步骤,把它作为标准,每个厨师都要照它来做,不由谁自由发挥第二种方法。所谓细,就是组合最好、最经济的原料比例,定量、定成本就有了保证。
实际上,经验型管理即大师傅负责制也是追求标准的,不过这个标准就是大师傅本人的标准,是以传、帮、带教厨师做,又是以个人的标准来评判质量高低,没有形成一套具体的管理执行方案。大师傅一走,便带走了一切。
企业领导必须督促厨师长制定标准食谱,特别是即将开业的企业。要利用标准食谱反复训练员工,使这个标准真正让员工掌握。标准食谱不是厨师长的私人东西,应该属于企业。这样,即使调换厨师长,企业在技术上并不会受影响,可以保存每一任厨师长制定的标准食谱,就等于保存了技术档案。这是不是也是一种规则和制度呢?
标准食谱规范了厨师的日常操作,避免了手工活所产生的随意性。此外,标准食谱带来了五个有意义的管理数据,即分量定量、净重定量、净重单价、净重实价和成本总价,极大便利了对成本的核算与控制,可以避免管理人员毛估估、倒轧帐。标准食谱真正体现了明确、准确、精确的管理原则。