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酒店怎样处理投诉

[类别:投诉处理] [更新:05-02 11:17:47] [浏览:6315 次]

智者千虑,必有一失。无论酒店在服务上花费了多少心力,也难免出现一些问题,于是客人投诉便难以避免。
投诉的类型
1、客人对服务态度的投诉。客人对员工的服务态度,如言语粗鲁,态度冷漠,爱理不理,有时由于客人与员工的性格、心情等问题,往往发生争执。
2、对服务质量的投诉。如果酒店的员工没有按照有关原则来服务,如服务态度不好,服务不及时等。而这一类投诉,在酒店接待繁忙时很容易发生。
3、对设备设施的投诉。酒店的设备设施如空调、照明、供水、电梯等未能及时检查、维修等所造成的投诉,即使建立了较完善的维护制度,也不能消除所有设备设施的潜在问题,尤其是历史较长的老酒店,更容易出现此类现象。
4、对异常事件的投诉。有时客人会碰到一些意外情况,如客人的车子在停车场被刮伤等,这类问题一般来说与酒店的经营关系不大,但客人往往希望得到酒店的帮助解决。或客人对酒店的政策不甚了解,从而进行投诉。在这种情况下,酒店不能事不关己就不予理睬,而应对客人耐心解释,并尽自己所能帮助客人解决问题。
对客人投诉的认识与处理的原则
酒店员工应充分认识到,客人对酒店投诉是正常现象。从某种意义上讲,投诉也是沟通酒店管理者与客人的桥梁,是坏事,也是好事。它能使被投诉的部门或员工受到相应的惩罚;但同时投诉又是一个信号,它表明酒店的服务和管理中存在着问题。如果酒店接受,就能使酒店的服务和设施得到提高和改进,从而吸引更多的顾客光临。
具体来讲,客人对酒店投诉具有以下几个意义:使酒店人员认识到服务与管理中的不足;有利于酒店服务的改进,提高服务水平;提供了与客人修补关系、缓和矛盾的机会,从而有利于酒店开拓市场、获得客户。
一般来说,在处理客人投诉时应遵循以下原则:
1、态度友好,本着为客人服务的原则。真诚地为客人解决问题。客人对酒店投诉,应认识到自己的工作和服务中存在着一定的问题。因此,员工应理解客人的反映,尽心尽力帮助客人。只有这样,才能赢得客人,为酒店树立形象。
2、克制,有耐心,不与客人争辩。客人一般遇到了麻烦之后才来投诉的,难免会表现在言语之中。如果客人情绪很激动,员工一定要努力克制自己,设法平息客人的怒气,必要时将管理人员请出来接待客人,解决问题。
3、维护酒店利益。前厅员工在处理客人投诉时,一方面要注意客人的情绪,帮助客人解决问题;另一方面也要注意维护酒店利益,要懂得解决问题的技巧。比如,在解决客人投诉时不要随意贬低其它部门,这种做法虽然解决客人投诉,但却损害了酒店的利益,是不可取的。此外,简单的退款或减少收费也不是有效办法。酒店可以通过面对面的额外服务,以及对客人的关心和照顾来解决.


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