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重要宾客的接待程序(散客、团队)

[类别:工作流程] [更新:05-02 11:12:57] [浏览:6281 次]

重要宾客的接待程序(散客、团队)

  散客接待程序

  一、标准:

  1、熟记贵宾姓名及职务,每次能用姓名称呼。

  2、熟悉贵宾的日程安排。

  3、注意为贵宾保密。

  二、程序:

  1、熟悉当日抵店贵宾名单,掌握接待方面有哪些特殊要求和安排。

  2、检查为贵宾准备好的房间,如发现客房布置有遗漏或不合规定标准,应立即采取有效的措施。

  3、发现的问题比较严重如空调故障等应立即通知总台、房务部、工程部。

  4、如需换房应通知有关部门并做好物品搬移及其它准备工作。

  5、根据客人的抵店时间,与总台联系,取出房卡,登记表和房间钥匙等,根据接待单上的特殊要求逐一落实(房号、布置

  的要求、欢迎信、抵离时间、用餐地点、标准等)。

  6、客人抵店时,大堂经理主动迎上前去,先自我介绍,然后代表度假酒店总经理向客人表示欢迎(如是总经理出面迎接,大堂

 

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 经理向客人介绍总经理),并为客人拿小件行李,为客人引路上电梯,送客人去房间,为客人开门,请客人进房,并把住客登记单和钥匙交给客人,向客人介绍房内设施及使用方法,下列要点应予以介绍:

  (1) 灯光开关

  (2) 空调

  (3) 电视及收音机开关

  (4) 窗外的景色

  (5) 淋浴冷热水龙头、晾衣绳

  (6) 小酒吧位置及开瓶器

  (7) 服务指南等。通知客人用餐地点,等客人填好登记单后退出房间,将登记表送至总台,同时检查客人的行李运送情况。

  7、将贵宾的接待情况记入工作日记,并在接待统计表中做好记录。


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