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酒店如何管理好“问题宾客”

[类别:酒店管理知识] [更新:05-02 11:28:29] [浏览:6382 次]

作者:侯兴起
  在酒店里你是否遇到过这样的场景,有的宾客乘坐电梯时,手里夹着点着的香烟,让乘坐电梯的宾客感觉窒息;在餐厅里享受美味早餐时,隔壁餐桌的小朋友不停哭闹,甚至在地毯上小便;闭着眼睛泡在温泉里体会舒适时,忽然闻见一股硫黄的气味,睁开眼睛发现别的宾客正在打硫黄肥皂……其实,宾客有很多不愉快的消费体验不是来自酒店或者酒店服务人员,而是出在某位宾客或者某些宾客身上。这些宾客被业内称为问题宾客(ProblematicCustomers),甚至有国外的专家称之为地狱宾客(Customersfromhell)。这些宾客的消费行为直接影响了其他宾客的消费过程和消费体验,虽然这些不是酒店造成的,但有些宾客还是会因此另选他店,从而影响了酒店的经营。因此,管理好问题宾客也是酒店提升宾客满意度忠诚度的重要内容之一。

  问题宾客的常见行为

  主观故意骚扰其他宾客

  这种现象在酒店经常发生。笔者曾经在酒店值班中遇到一些住店宾客投诉,声称有一女子电话骚扰他是否要“小姐”,当其拒绝时,却遭到对方的威胁。由于酒店的桑拿、夜总会都是自主经营的阳光康乐,不允许也不可能发生向客房打骚扰电话的现象。于是,到总机房查看投诉房间的通话记录,发现是另外一个房间打出的。随后,工作人员跟踪该房间的电话,发现其一直在往其他房间拨打电话。值班经理立即通知总机锁掉该房间的电话,并与该房间的女宾客通话,告知她因打骚扰电话被宾客投诉,如再有宾客投诉,酒店将报警处理,该女子看无机可乘,随后退房走人。这种故意骚扰宾客的行为还有很多,如果投诉到酒店,酒店不管不问,宾客会将被骚扰的不满情绪发泄到酒店身上。

  某些类型客源的无意行为

  有些类型的客源由于其客源的特性,在消费过程中会产生具有自身特点的消费行为,也可能会影响到其他宾客。比如,有些酒店承接婚宴时,酒店大堂里站满了迎亲的亲属,好几辆迎亲花车一股脑儿地停在酒店大堂正门,导致后面其他宾客的车辆无法正常进入酒店,大堂里其他宾客无法忍受嘈杂的氛围。有些团体宾客集中入住和退房,导致酒店的电梯非常拥挤,集中用早餐,导致餐厅里的环境非常嘈杂;有些团体宾客较早离店,在楼层内呼叫同伴、拖拉行李等,吵醒同一楼层的其他宾客……这些行为虽是无意的,但也对其他宾客带来不舒适的感觉。
  个人的非主观过错

  有些宾客主观上没有打扰他人的想法,但由于各种原因导致的行为会对其他宾客造成影响。比如,有一位1415房间的宾客投诉房间外有人在开启他的房门,非常害怕。接到投诉,服务人员立刻到了楼层,发现果然有一个宾客手拿钥匙在开启房门。没等服务人员开口说话,就大吼:“快点给我开房门!”我询问其房间号码,他说是1515,我告诉他这是1415。他仔细看了一下门牌号,自己也显得很不好意思。原来这位宾客醉酒走错了楼层。虽然醉酒的宾客不是故意打扰其他宾客,但其行为的确影响到了其他宾客。酒店晚到宾客也属于此类型,他们每天午夜12点后才入住酒店,进入房间后洗澡、聊天、看电视。如果客房的隔音效果不好,就可能惊醒隔壁宾客。

  个人性格给其他宾客造成的影响

  由于宾客的性格不同,在酒店消费时就会显现出不同的行为特征。比如,西方宾客用餐时,比较安静,国内的宾客用餐时,尤其几个人共同用餐时,说话的声音和就餐的声音相对较大;有些宾客属于急脾气,还没有等候几分钟就大喊大叫;有的宾客即使心里对服务很满意,但仍然还是在公开场合数落酒店的不是,影响其他宾客对酒店产品和服务的看法……这些宾客的消费习惯都会不同程度地影响到其他宾客。

  常见的应对措施

 

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 做好客源市场的筛选

  国外的服务研究专家在其研究中也认为,宾客会选择与他最相容、最舒适的消费环境,当他感觉到与其他宾客在同一环境下不相容时,他会感觉不舒适,极易转换到其他酒店消费。大多数酒店都会以一种客源为主,以一种或者几种客源为补。这样的好处是产品和服务的设计更有针对性,更符合目标市场的需求,同时也避免不同类型客源的相互影响。

  如果酒店跟着市场走,“捡到篮子里都是菜”,什么样的客源都接待,不从酒店的实际出发,确定好市场定位,做好客源市场的筛选,那势必哪边都不讨好。目前常见的筛选客源的做法有价格筛选法、黑名单制度以及对某类型客源采取限制等措施,当然具体的措施要认真研究酒店的实际情况,做到可行,有效。

  根据日常案例做好应对预案对于问题宾客对其他宾客影响的案例,酒店要注意收集,并不断总结提炼,对常见案例应制定出应对预案,上升为服务标准和操作程序,并对一线员工实施培训、演练,尽量减少宾客间的不良影响。

  比如,每天午夜12点过后入住的宾客,在安排房间时,应尽量安排在同一楼层,同时尽量安排在隔壁没有宾客的房间,减少对其他宾客的打扰。还有醉酒宾客开错房门的案例,可以制定对特殊宾客服务的应对方案,对醉酒的宾客要在大堂等公共区域识别,在进入电梯时应主动关心,并及时通知楼层,楼层为特别顾客提供服务,避免影响到其他宾客。
 在产品设计上考虑不同客源的特点

  不同客源市场的消费特点,在产品设计和服务场所的选择上要进行充分考虑,减少对其他宾客的影响。比如,团队宾客、会议宾客的要求和特点与商务散客游客明显不同,在登记入住、退房以及用餐等方面,最好设计单独的地点和餐厅,与商务散客分开;餐厅应设置无烟区,客房应设无烟楼层,就餐与住宿电梯要分开等,应利用区域将客源分开,减少相互间的不良影响。

  树立品牌形象

  品牌是酒店在消费者心目中的形象,如有的酒店以会议酒店为社会所熟知,有的酒店以最佳的婚宴举办地受到追捧……酒店可以根据自己的需要实施品牌战略,强化品牌形象,用品牌筛选不符合目标市场的宾客。

  用细心的服务积极引导

  大多数的宾客对其他宾客的影响不愿意表现出来,更不愿意当面制止,以免发生语言或肢体的冲突。酒店员工应该站在维护宾客利益的角度,对一些宾客的不当行为进行引导,用服务阻止或限制不良行为。

  总之,问题宾客的管理是服务管理中的一个难题,其对不同宾客的不良影响具有突发性、不确定性等特点,要求酒店服务人员要具备较强的应变能力和为宾客创造舒适、便捷消费环境的责任意识,在日常服务工作中不断总结,不断改进。


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