每日例行抽查程序
1. 检查
(1)准备好例行检查所需的表格;
(2)准备好应备物品;包括检查记录本等;
(3)熟悉当日重要接待工作;
(4)记录重要活动的时间、地点,并准备相应的重大活动检查记录表。
2. 检查
(1)根据酒店管理标准对所负责区域的卫生、设备、服务等进行全面的检查;
(2)检查重大活动要携带《会议接待计划单》,以便熟悉接待活动的各项准备;
(3)重大活动检查应提前30分钟完成,检查完毕要填写相应的表格。
(4)检查不要影响员工的正常工作;
(5)检查不要影响到客人,主要是指不能在客人消费的附近区域进行检查,不能在客人的可视范围内给员工指正错误,或检查员工仪容仪表或应知应会等。
3. 处理
(1)检查中发现可随手整改的问题要随手整改;
(2)发现问题现场通知当班管理人员进行整改;
(3)若确无管理人员在场,可通知服务员进行整改,事后电话通知当班管理人员;
(4)不能现场整改的问题记载在检查记录本上交综合办公室跟催整改;
(5)要准时复查整改情况。
4. 汇总
(1)将当日检查问题分常规问题和重大问题两部分汇总;
(2)对于常规问题,直接填写在检查表上,并按酒店规定做出处罚;
(3)对于重大问题,在检查记录本上注明写出自己的处理意见;
会议接待准备情况质量验收
1. 接收
(1)接收由酒店前厅部、营销部等协调部门下发的《会议接待通知单》;
(2)检查通知单是否详细写明会议名称、时间、地点及会前应准备事项;
(3)检查合格后在通知单原件上签收。
2. 检查
(1)检查会议室外环境
a. 检查会议室外大理石或地毯是否清洁无杂物;
b. 检查“会议进行中”牌子是否清洁无磨损;
c. 检查会议室门是否清洁无磨损,门底无黑迹;
d. 检查门口绿色植物是否有枯萎现象,叶子上是否有浮尘。
(2)检查会议室内环境
a. 检查室内地毯是否清洁无杂物,是否有挑线现象;
b. 检查天花、壁纸是否清洁无黄迹,无破损;
c. 检查会议桌面是否清洁无杂物;
d. 检查桌裙、桌布是否平整无褶皱;
e. 检查桌面物品是否摆放整齐;
f. 检查铅笔是否削尖,长短是否一致;
g. 检查灯具、空调是否有故障、噪音;
h. 检查窗帘开合是否正常,是否清洁无污迹;
i. 检查窗玻璃是否光亮清洁;
j. 检查横幅是否平整无褶皱,是否有有错别字;
k. 检查各种设备是否按通知单要求摆摆放并运行良好。
(3)检查服务员到位情况
a. 检查服务员是否于会议开始前30分钟到会议室前站位;
二线区域工作情况督导检查(综合办公室、营销部、物管部、财务部)
1. 检查
(1)检查卫生状况
a. 检查二线公共区域卫生状况是否良好;
b. 检查垃圾是否及时清理;
c. 检查锅炉房机器上是否有黑灰;
d. 检查各二线办公室卫生状况是否良好;
e. 检查各二线办公室内物品摆放是否整齐;
(2)检查员工仪容仪表
a. 检查各二线区域员工是否按酒店规定整理仪容仪表;
2. 检查设施设备状况
a. 检查各二线区域设施设备是否正常运行;
b. 检查锅炉房回水温度是否正常;
c. 检查总机设备是否正常运行。
d. 检查仓库是否有过期、变质食品或酒水;
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查房
1. 检查(3间)
(1)检查房间外环境
a. 检查可视范围内的地毯、壁纸、天花是否清洁无破损;
b. 检查可视范围内的灯具、空调等设备是否正常运行。
(2)检查房间卫生状况
a. 检查大理石地面是否光滑、清洁、无毛发;
b. 检查地毯是否吸尘彻底,是否无杂物、毛发、黑迹;
c. 检查家具是否光亮、无浮尘;
d. 检查茶几玻璃是否光亮无粘状物及毛絮;
e. 检查窗台是否清洁、无浮尘,窗玻璃是否清洁光亮,窗棱内是否无积灰;
f. 检查冰箱柜内是否清洁无黑迹;
g. 检查冰箱内饮料、食品是否摆放整齐,是否有过期饮料、食品;
h. 检查杯具是否清洁、无水迹、污迹;
i. 检查灯泡、灯架杆、灯罩上是否有灰尘;
j. 检查床罩、床单、枕套是否清洁无毛发,是否有破损现象;
k. 检查床体是否正;
l. 检查床底是否有杂物,床裙是否有黑迹;
m. 检查壁画上是否有灰尘;
n. 检查壁纸、天花是否有污迹;
o. 检查卫生间三缸是否光亮清洁,无污迹、毛发;
p. 检查房间镜面是否光亮无毛絮;
q. 检查布草是否清洁卫生,无污迹、毛边现象;
r. 检查布草筐内是否无杂物、毛发;
s. 检查防滑垫是否无污迹、水迹;
t. 检查房间备品是否齐全;
u. 检查空调口、排气扇口是否清洁无积灰。
(3)检查房间设备状况.
a. 检查门铃声音是否清脆、悦耳;
b. 检查门开关是否灵活,是否可以自闭;
c. 检查房间灯具开关是否正常;
d. 检查空调调温器、调速开关是否正常运行;
e. 检查空调打开后是否有噪音;
f. 检查电视图象是否清晰、稳定,声音是否清楚无杂音,是否有乱台现象,遥控器是否正常操作;
g. 检查家具是否结构牢固、有摇晃现象;
h. 检查冰箱制冷状况是否正常,无噪音;
i. 检查床控板是否可正常开关灯具、电视;
j. 检查壁纸是否无破损,天花是否无渗水现象。
日常巡楼
检查楼层工作情况
a. 检查工作车是否背靠墙放置;
b. 检查工作车上物品是否摆放整齐;
c. 检查撤下的物品是否及时撤回工作间;
d. 检查布草袋内脏布草是否高于车平面;
e. 检查垃圾袋内垃圾是否高于车平面;
f. 检查服务员是否将烟头熄灭后与其他垃圾分开放;
g. 检查员工清理房间是否填写进房时间,清理完出房是否填写出房时间;
h. 检查服务员进房清理前是否先敲门两次,报housekeeping服务员,每声间隔一秒钟;
i. 检查服务员清理房间时是否在门把手上挂“正在清洁”牌,人离开房间是否将牌子撤下;
j. 清理过程中,检查服务员是否有抹布混用、布草当抹布用的现象。
楼层公卫
1. 检查
(1)检查面客区域
a. 检查大厅地面是否清洁无杂物;
b. 检查大厅植物是否有枯萎现象,叶子上是否有浮尘;
c. 检查各处台面是否有浮尘、杂物;
d. 检查走廊及楼梯
e. 地毯吸尘是否彻底,无杂物;
f. 检查垃圾桶内垃圾是否少于1/3;
g. 检查垃圾桶盖上是否有烟灰;
h. 检查各楼层空调、灯具开关是否正常,开关时是否有噪音;
i. 检查安全出口灯是否有故障;
j. 检查天花、壁纸是否清洁无破损;
k. 检查楼梯护栏是否光亮无浮尘;
l. 检查楼梯扶手、踢脚板是否无浮尘、黑迹;
m. 检查各楼层走廊窗户玻璃是否光亮清洁,窗台是否无浮尘、杂物。
(2)检查员工通道
a. 检查楼梯是否无杂物;
b. 检查各层窗户玻璃是否光亮清洁;
c. 检查地毯是否无杂物;
d. 检查员工卫生间是否清洁无异味;
e. 检查灯具是否关闭。
(3)检查不要影响员工的正常工作。
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查夜床
1. 挑选房号
(1)在电脑房态中挑选房号;
(2)可选房号为预定房或客人不在家的住客房;
(3)住客房可根据房灯或台班记录确定客人是否在家;
(4)挑好房号后要在夜床检查记录表上记录。
(5)若VIP客人不在房间,则该房间为必查房间。
2. 查夜床
(1)进门前陪检主管先按三声门铃,每声间隔1秒钟;