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客人概况：他们是谁
客人有什么年龄特征？
客人是和配偶一起来，还是一个人来？这是不带配偶的公司活动吗？（如果是，安排跳舞可能会不合适）。
参加筹款活动的赞助公司购买的是个人票，还是10人桌票？要带家庭成员和朋友来吗？客人构成情况如何？是公司人员、朋友、和家庭成员，还是两者兼而有之？
会有儿童或者青少年参加吗？有大人陪同吗？老妖注意法律规定的饮酒年龄，提醒主办方检查他们的身份证。
客人们将乘坐什么交通工具？是自己开车来，还是乘坐接送客人的大巴？要考虑公共交通工具吗？
所有客人回复信息后，将回复的信息整理制成表格及文档存入电脑。
对所有信息进行统计分析后，就可以制定一份准备会议活动的计划书。
根据初步制定的计划书去准备相关的活动事项。
