问：媒体有无特殊要？比如一个单独的媒体专用房间，媒体报道专用接口或者运输设备车预留几个停车位？
答：要清楚媒体工作人员什么时候来以及他们会带些什么。他们希望看到发生什么事情？如何给他们的工作提供方便？不要打无准备之仗。你不想看淡到新闻报道组来了半天，却没什么可报道的吧？如果媒体来得太早。参加活动的名人要很晚才到，或者活动还有一段时间才开始，那肯定是一种时间上的浪费。你的职责是告知媒体到达现场的最佳时间，以便他们能够捕捉到最佳镜头，尽显活动的良好气氛。另一个方面，在安排时刻表是要牢记媒体节目的规定播放时间。例如，加入你想放总裁的演讲在晚上11点新闻节目中播出，你就必须给予媒体的摄像人员和编辑足够的时间。为了使活动得到充分报道，应尽可能在所有方面配合媒体的工作。只有这样，大家才能获得双赢，在你的下一次活动中他们还会再来。
问：准备媒体资料袋的目的是什么？
答：资料袋中要放些什么东西？什么材料可以帮助媒体更好地对你的活动进行报道？你想要强调的有事什么？，媒体是否需啊哟某些与会者的个人简介，活动的背景或者赞助商的情况介绍？你需要准备多少资料袋？你是否将这些费用列入了预算？谁负责准备这些资料袋？在什么地方分发给媒体？要为媒体签到单设立一个登记处吗？这样你就可以看到哪家媒体已经到达，然后派代表带领他们参加一下活动的重要场所，并把他们介绍给参加活动的关键人物。同时i也可以发现哪些媒体没有到场，随后可以打个电话询问一下，并给他们寄去相关的媒体资料袋。
