由此，通过授权体系实现了数据的多点录入、分级共享、一方录入、多方使用，HR的传统人事管理工作效率得到提升。全体员工在各自的层面上积极参与到公司的人力资源管理工作中来，比如说，若员工对自己的薪酬福利数据有疑问，只要用鼠标轻轻点击，就能清楚地了解到授权范围内的所有相关数据，如若疑问还未得到解决，只要在留言版上发个帖子，人力资源部门的负责人会尽快给予答复。此种管理方式增强了公司人事政策和信息的通明度，提高了员工的工作满意度，保证了数据更新的及时性和准确性，为高层战略规划与决策提供可靠依据。
另外，企业人事管理系统必须保证信息安全的必要性与重要性不言而喻，尤其是像B企业所处的IT行业，员工的计算机应用水平相对较高，其对人事信息系统的安全性要求就格外的高。针对这一问题，宏景世纪HRP系统采用的集中式授权与分布式授权相结合方式，使得每位员工只能在自己相应的权限范围内应用系统，从而保证了系统的安全性，HR根本不必担心员工在查询时更改资料，或者查询到授权范围之外的其他资料，满足了企业管理的保密需求，也避免了员工之间因利益纠纷产生矛盾。
金钥匙之七：简便操作界面的易学易用
功能完善的管理系统在使用方面是否极为复杂？面对宏景世纪的HRP系统，HR完全可以打消此顾虑。功能丰富，操作简便是宏景世纪HRP系统的一大特色，一个具备计算机初级操作水平的人员，无需培训就能很快上手操作。而且，对于设置查询条件、定义工资计算公式和报表统计条件时所使用的稍微复杂的函数功能，HRP还提供了特有汉化函数功能，让非计算机专业的从业人员也能很快学会使用。B企业有一些年龄偏大的人力资源管理人员，工作中受计算机操作水平所限，许多人事工作仍然停留在手工作业的层面，HRP向导式的功能模块，人性化的操作界面，使他们很快掌握了软件的使用方法，在管理工作中享受到信息化带来的便利与高效。对于企业中高层管理人员来说，稍做介绍讲解他们就能马上方便快捷的通过信息系统查询到所需要了解的信息，其中采用图表方式的结果呈现可以使企业的人力资源情况一目了然。普通员工在HRP向导式功能模块的帮助下，无需进行人员培训就能学会如何使用相关功能。
利用宏景世纪的HRP人力资源管理系统，B企业在不到一年的时间里彻底改变了以往传统的人力资源管理工作模式，将HR从繁杂低效的重复劳动中解放出来，使其有更多的时间去做好人力资源规划和员工职业生涯规划等更深层次的工作，大大提高了公司人力资源管理工作的效率与水平，人力资源管理工作上了一个新台阶，提高了员工的工作满意度，并为企业人力资源战略规划工作打开新局面。
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