这些客户服务代表必须学会处理客户打来的各种类型的电话,并且他们必须迅速学会这种技能。由于业务的复杂性越来越强,而呼叫中心的代表数量不升反降,在这样的环境中,这些男性和女性员工仅仅能够得到教员的业务指导是不够的,他们还需要有很强的独立能力。也就是说他们必须同时在销售和服务方面都得心应手。因此他们必须学会在模棱两可的决策点上,迅速进行思考和采取行动,并且要自信。最重要的是,必须向客户证明他们是在与最出色和最有能力的人打交道。
怎样才能做到这一点呢?南贝尔公司采取的电子化学习计划称为BEST,即通过模拟训练培养最佳的业务技能(Business Excellence Through Simulation Training)。BEST的作用果然名副其实,它提供了一种独特的电子培训环境,在此环境中,客户服务代表通过模拟客户打来的电话请求,学习有关的业务处理技能。这些客户服务代表根据模范员工和表现最佳员工的业务要求,进行16至24小时的模拟训练。他们以前接受的培训开始发挥作用。除此以外,他们还要学习使用各种判断和沟通技能,而这些技能通常是经过几个月,有时是几年的实践才能获得的。
BEST计划所产生的效果在公司的经营绩效上直接得到了体现。参与该计划的有些员工甚至将他们的销售绩效提高了200%。同时,由于培训时间缩短了13%,接收到的重复电话减少了。销售代表熟悉工作的时间也大大缩短了。预计5年内南贝尔公司的成本可以节省5,200万美元。
你可能会问:“这项工作的难点何在呢?”如果说存在难点的话,那么这就是要深刻了解究竟什么因素使得这些员工能够很好地发挥作用。仔细的观察和丰富的经验是相辅相成的。没有经验,就很难了解究竟要观察什么对象,不对良好的工作表现进行经常性的和有效的观察,经验就会很快过时。
我们可以将这种必要的条件称为“实际操作知识”。运用这种专业技能,人们就能够更快地确定问题的性质,更快地为关键任务员工设计和实现特定的解决方案,并且更快地对经济效益产生量化的影响。今天,对于企业员工来说,是个新机遇,不要将提高员工的绩效视为需要管理的日常支出,而应该看成是创造价值的新源泉。
上一页 [1] [2]