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酒店组织结构

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:29:52] [浏览:6598 次]

酒店组织结构提要:一线部门处于对客的前沿,他们视客人的需求为己任,客人的需求就是命令。为了保证对客服务机制的畅通

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  酒店组织结构

  一、职能部门设立

  (一)本公司组织为总经理负责制。

  总经理全面负责公司的经营管理工作。对外代表公司,对内任免下属人员。部门负责人做好各部门的运营管理工作直接向总经理负责。

  (二)各部门职责

  1、经营部门

  负责公司一线营运(包括厨务部),完成总经理下达的计划任务指标。

  2、行政部门

  负责公司人力资源开发、物料及原材料的优化购置、财政事务及控制费用的收入支出、物品管理及保证各类设施正常、安全、良好运作。

  二、管理层次

  (一)本酒店的管理层次呈金字塔形式,垂直管理,分为四个层次:

  1、操作层(基层员工)

  酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过员工的服务来体现。基层员工对领班/部长或助理负责。

  2、督导层(副理或主任/助理或部长/领班)

  副理或主任、助理或部长、领班主要负责日常工作安排,监督本班组服务人员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒店的服务质量标准。副理或主任、助理或部长对部门负责人负责;领班对助理或部长负责。

  3、部门经营管理层(经理)

  部门负责人主要负责本部门人员的工作分工、领导、指挥和监督。同时,还要负责制订本部门的工作计划,向上一级汇报本部门的工作,确定本部门的经营方针和服务标准,以求得最大的经济效益。副理/助理主要协助经理工作、处理日常投诉。副理/助理对部门负责人负责;部门负责人对总经理/董事长负责。

  4、决策层(总经理/董事长)

  酒店的总经理/董事长主要负责制订企业的经营方针,确定和寻找酒店的客源市场和发展目标,同时对酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大业务问题做出决策。此外,还要选择、培训高素质的管理人员,负责指导公关宣传和对外的业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度。

  (二)、酒店的管理原则

  酒店是面向社会的服务行业,要完成对客服务工作,需要各个部门的密切合作,由各个岗位共同来完成。这就需要有统一的管理原则来维护酒店的运作。

  1、对直接上司负责的原则

  每个员工只有一个直接上司,只对自己的直接上司负责。每个员工只接受一个上司的指令;由直接上司来指挥安排、检查和督导属下工作,形成一个一级管一级的垂直领导方式。"允许越级投诉、不得越级汇报;允许越级监督、不能越级指挥;"各安职守,各尽其责。

  2、二线为一线部门服务的原则

  一线部门处于对客的前沿,他们视客人的需求为己任,客人的需求就是命令。为了保证对客服务机制的畅通,二线部门要树立大局意识、服务意识,要保障一线部门的工作顺利进行。

  3、授权的原则

  为了提高管理效率,调动下属的积极性,上司不要大事小事都揽在自己手上,要学会授权。要授权给那些有责任心、工作能力强的下属,要相信他们的能力。

  4、时间管理原则

  酒店的工作特点决定了任何一项服务活动都是有时间要求的。一是对客服务有时间标准,二是酒店内部的运行也要有时间规定。这就要求管理人员要牢固树立"时间就是金钱"的观念。

  5、沟通协调原则

  酒店的沟通协调十分重要,强调要加强上下级、部门间、部门内的有效沟通、主动沟通、对客服务沟通,保证沟通顺畅。

  6、目标原则

  目标是每个管理人员遵守的要求,对确立的目标每个管理者要认真完成。目标是一种追求,也是一种压力。


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