公司文印室管理规定（九）提要：复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记，送稿人必须签字，管理员每半年统计汇总一次
自 www.liushuye.com公司文印室管理规定（九）
为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印及文件处理等工作，为局机关提供优质、及时、热情的服务，特制定文印室管理规定。
（1）文印室由办公室负责管理，并指定专人负责联络。
（2）局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。
（3）局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。为机关各部门、各单位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字迹清晰，条理清楚，机关各部门文稿须安排专人校对，打印出清样后由该文秘人员修改、校对，文稿中存在的问题由各部门负责。以文件形式印发的材料，均应符合公文处理要求，严格按公文处理程序，经领导签发，办公室或部门编号后，方可进行打印。
（4）私人资料，未经允许严禁打印、复印，以免影响正常工作。文印人员要做到热情服务，耐心细致，坚持"急事急办，先急后缓"的原则。
（5）复印人员打印、复印各类稿件必须严格登记，送稿人必须签字，管理员每半年统计汇总一次。
（6）文印室工作人员应爱护设备，定期对复印机进行检查、保养和维修，确保设备安全正常工作，并保持室内卫生清洁，文件头、复印纸、原稿分类存放，管理使用好各类耗材，注意节约纸张，尽量双面打印、复印，厉行节约，纸张损耗严格控制在5%以内。
（7）、复印人员复印完毕后要将复印机切换至"节能状态"，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到人走随手关灯。
（8）文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得认真保管好密级文稿及存储设备，截留任何文件，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。
（9）工作人员在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。
（10）工作人员初次违反上述规定的，给予批评教育，屡教不改或给工作造成不良的社会影响或较大损失的，根据公司相关规定处理。
