投资开发公司文书档案管理制度提要：经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存
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第一章 总则
第一条 为规范公司文书档案管理，维护档案材料的完整性、系统性和准确性，更好地促进公司各项工作，特制订本制度。
第二条 归档的文书档案应字迹清晰、完整有效。
第三条 本制度适用于公司办公室的文书档案管理工作。
第二章 文书档案管理职责
第四条 综合办公室是文书档案管理的职能部门，办公室派专人负责对文书档案的管理工作。
第五条 文书档案管理岗位职责：负责对文书档案材料的收集、鉴别、分类、装盒、归档和保管。
第三章 文书档案文件材料归档范围
第六条 文书档案文件材料的归档范围
1．会议类
1.1公司召开的职工大会、年度工作会议材料；
1.2董事会、股东会会议材料；
1.3总经理办公会议记录、纪要；
1.4党支部会议记录、纪要；
1.5各类项目方面的评审会、专家论证会、协调会、座谈会及听证会等会议纪要、会议照片、录音等；
1.6参加上级及其他单位召开的会议带回的会议材料。
2．上级单位颁发的需公司执行的文件。
3．上级单位领导视察、检查公司工作时的指示、讲话、题词、照片等材料。
4．上级单位发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
5．公司的请示与上级单位的批复文件。
6．公司印发的各类文件与有关单位来往的文书。
7．公司反映主要职能活动的报告、总结。
8．公司的各种工作计划、总结、报告、财务年报、统计报表及简报。
9．本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
10．本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
11．本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
12．公司成立、合并、变更、启用印章等文件材料。
13．反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
14．公司制定的章程、规章制度、业务管理规程等文件材料。
第四章 文书档案归档整理
第七条 归档文件是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
第八条 归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、装盒，使之有序化的过程。
第九条 归档文件整理的要求
1．归档文件要齐全完整，按年度—组织机构进行分类。
2．对跨年度文件的处理：年度计划、规划、总结、预决算、统计报表等放在针对年度；跨年度或多年度的的计划，放在针对的第一年；跨年度的规划放在针对的第一年整理；跨年度或多年度的总结，放在针对的最后一年；跨年度的请示与批复，放在复文年，没有复文的放在请示年；跨年度的会议文件放在会议开幕年，也可放在会议执行年。
3．归档文件整理工作由形成归档文件的业务部门负责。
3.1以公司名义发出的文件，归入公司机构类。由综合办公室档案管理员负责整理工作；
3.2以业务部门名义发出的文件材料，归入业务部门机构类，由各部门专门人员负责整理工作。
4．归档文件整理时所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5．归档文件整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，并按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
6．归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。
7．不同年度形成的归档文件不应放入同一档案盒。
8．应使用规范的归档文件目录、备考表、档案盒。
第十条 归档文件整理程序
1．将归档文件以件为整理单位，进行文件级管理。
1.1每份文件为一件；
1.2文件正文、发文稿纸与底稿为一件，重要文件须保留历次修改稿的，其正文与历次底稿（包括定稿）各为一件；排列顺序为：正文、发文稿纸、底稿；
1.3正文与附件为一件，附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件；排列顺序为：正文、附件、发文稿纸、底稿；
1.4原件与复制件为一件；排列顺序为：原件、复制件；
1.5转发文与被转发文为一件；排列顺序为：转发文、被转发文、发文稿纸、底稿；
1.6报表、名册、图册等一册（本）为一件；
1.7来文与复文为一件；排列顺序为：复文、发文稿纸、来文。
2．按归档文件质量要求对破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
