学院干部人事档案查（借）阅制度提要：干部人事档案原则上不得外借，如有特殊情况必须借阅，须履行借阅审批手续，借阅时间一般不超过5天。如需续借，应及时履行审批手续，续期不超过3天
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一、查（借）阅干部人事档案，须填写《干部人事档案查（借）阅审批表》，并经人事科长初审、副处长审核、处长审批同意后方可查（借）阅。
二、查（借）阅干部人事档案，要爱护档案，严禁圈划、涂改、抽换、摘抄、拍摄、复制，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违者给予批评教育直至纪律处分。
三、个人不得查（借）阅本人及其亲属的档案。
四、查阅干部人事档案，须持查阅部门介绍信在档案室查阅。
五、干部人事档案原则上不得外借，如有特殊情况必须借阅，须履行借阅审批手续，借阅时间一般不超过5天。如需续借，应及时履行审批手续，续期不超过3天。外借档案必须妥善保管，不得携带回家，不得让无关人员翻阅。
六、严禁在查阅档案时喝水、吸烟，谨防损坏档案。
七、外单位人员查阅我院干部人事档案，须持《查阅干部人事档案介绍信》，经组织人事处负责人批准后，方可查阅。
八、借出档案，应清点登记；收回档案，应在核对无误后放归原位。
