学院干部人事档案室管理制度提要：保持档案室清洁卫生，通风良好，预防灰尘、蛀虫对档案材料的损害。五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥善保管，未经领导同意不得交与他人代管
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一、严格遵守国家关于干部人事档案安全、保密的有关规定，做好档案室管理工作。
二、认真做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防污染等“八防”工作，确保档案材料安全。
三、干部人事档案室为机要重地，非工作人员不得入内。
四、保持档案室清洁卫生，通风良好，预防灰尘、蛀虫对档案材料的损害。
五、档案室、档案柜钥匙由管理员妥善保管，未经领导同意不得交与他人代管。
六、经常检查柜内档案，发现异常及时做好补救工作。
七、定期进行安全检查，杜绝档案材料丢失、损坏和其他意外事故发生。
八、严禁在档案室存放易燃及化学物品。
九、离开档案室，必须切断电源、关好门窗，严防安全事故发生。
