公司印章管理制度（五）提要：公司下发的最新文件是印章管理的工作准绳，没有及时、认真和深入学习，不了解审批权限又没有积极求证便胡乱用印，导致出现工作失误，按公司失职问责处理
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第一章 总 则
第一条 为了使公司印章管理规范化，保证印章的安全和正常使用，特制定本制度。
第二条 公司行政人事部或总经理指定的人员负责印章的管理工作。
第三条 本制度适用于公司各部门。
第二章 印章的种类
第四条 公司印章分为正式印章、专用印章、钢印、名章、戳记五大类。
（一）正式印章是代表公司领导机构一定职责、权力的印信凭证，如：董事会章、公司公章等。
（二）专用印章代表某项专门业务内容和权力，适用于印章上标明的使用范围，超过其限定范围就失去法律效力，如财务专用章、合同专用章、审计专用章等。
（三）钢印是用金属材料制作的上下凹凸相对，可以直接在文件材料上压出印迹的印章，多用于加盖各种证件。
（四）名章是刻有某人姓名的图章，加盖个人名章可做为个人对某事负责的凭信。
（五）戳记是刻有一定字样的，带有标识性质的印章。如财务单据上的“现金收讫”，公文处理中所用的收文专用章等。
第三章 印章的效用
第五条 印章的效用有以下三点：
（一）权威性。代表一个公司、部门或个人的权利。
（二）凭信作用。代表本公司、本部门或本人对事务起证明作用。凡是以公司、部门名义发出的公文加盖本公司、本部门印章才能生效。
（三）标志作用。代表一个公司或一个部门的合法标志。
第四章 印章的刻制
第六条 公司成立后或在工商登记机关完成名称变更后，即可刻制董事会章、公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章。刻制其他印章应填写《刻制印章审批单》（格式见附表1），报经公司总经理审批。
第七条 印章由公司行政人事部负责到公安机关指定的刻字单位刻制，严禁个人或部门私自刻制。
第五章 印章的启用
第八条 公司印章刻制完成后，由公司行政人事部办理印章备案手续，载明印章名称、印模和保管人员姓名等事项（备案表格式见附表2），然后颁发正式文件，公布印章正式生效启用时间。启用印章的通知应附印模，新印章印在“□”内，用蓝色印油，以表示第一次使用。印章保管人变更，应在备案表上登记备案。
第九条 启用印章的通知应抄报上级公司，通知发放范围应视该印章使用范围而定。
第六章 印章的保管
第十条 印章的保管指印章的妥善保存。
董事会章由董事会办公室保管，未设董事会办公室的，由董事会指定部门或专人代为保管。
公司公章、合同专用章、钢印由公司行政人事部或总经理指定的专人保管。
财务专用章、法定代表人名章由资产财务部按照财务有关规定分别安排两人保管。
第十一条 印章应随用随锁，假日加封。不能随意放置在办公桌上或敞开保管柜。
第十二条 印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用，严防印章滥用或盗用，原则上不得委托他人代取代用。
第十三条 保管人员要注意保养印章，进行必要的维护，以确保印迹清晰。
第七章 印章的使用
第十四条 印章的保管人员在使用印章时，要注意：
（一）审核。
用印前，由经办人办理审批手续。印章保管人员要检查是否有公司总经理及相关领导批准用印的签字，审阅、了解用印的内容，不能盲目盖章，同时检查留存材料是否齐全。
（二）登记。
每次用印进行登记，填写《印章使用登记表》（格式见附表3）。
（三）盖印。
1、盖印时要精神集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。
2、以公司或部门名义发出的公文、函件必须加盖公司或部门的印章。
3、 正式公文只在文末落款处盖章。在落款处加盖的印章，应加盖在成文日期上，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日处。若在成文日期上方有发文单位落款，印章应压在发文机关或成文日期上面。若没有成文单位落款，只要印章下压年、月、日即可。
4、带有存根的介绍信、证明信或公函等，除在落款处盖章外，还应在公函的骑缝线上盖章。
5、 对外签定的合同、协议或提供的重要文字材料，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章（即将多页材料沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章），以证明材料各页是同时形成的，防止删改换页。
合同、协议的签字盖章页出现“此页无正文”的同时，要注明文件的名称，如“此页无正文，为××××的签字盖章页”。
6、 密级文件要用公文封套封好，并在公文封套封口处加盖弥封章（公章或部门印章）。
（四）整理留存材料。
