第四医院院办公室及主任职责提要：负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意见，对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导
文章 来源 www.liushuye.com第四医院院办公室及主任职责
院办公室职责
一、在院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责文件、报告、计划、总结等起草工作，做好决议的整理、印发和通知，并督促检查执行情况，向院长汇报。
三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作，摘录文件主要内容拟办意见，对上级机关和有关单位的通知，及时汇报有关领导。
四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。
五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的装订、整理、保管工作。
六、按时安排好总值班表。
七、负责会议室管理工作，保持好院长、书记办公室的清洁卫生。
八、负责行政公章的使用、管理工作。
九、负责总机室及电话的管理。
十、负责部门的档案管理工作。
十一、负责全院车辆管理工作。
院办公室主任职责
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
五、经常深入科室，了解职工和病员群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、人民群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
