第一医院院办职责提要：负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格
文 章 来源于 www.liushuye.com第一医院院办职责
一、院办工作职责
1．负责全院的秘书、行政管理工作。
2．安排各种行政会议，做好会议记录，拟定医院工作计划、总结，草拟有关文件，并负责监督执行。
3．负责行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档、保管、利用等工作。
4．负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
5．负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示。
6．负责做好印鉴、打印、车辆、外勤、通讯联络的管理及人员接待等工作。
7．负责记录并整理医院大事记。
8．负责医院的综合档案管理工作。
9．负责院长临时交办的其它工作。
二、院办主任职责
1．在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案和行政协调工作。
2．安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并督促贯彻执行。
3．负责行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
4．负责本科室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、文印、外勤、通讯联络、参观及外宾的接待等工作。
5．及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
6．有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
7．负责院领导临时交办的其它工作。
三、院办副主任职责
1．在院长、副院长的领导下，协助主任做好全院的文秘和行政协调工作。
2．安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院工作计划、总结及草拟有关文件。
3．协助办公室主任做好院办日常行政工作。负责行政科室办公用品的补充购置、保管、请领。
4.记录并整理医院大事记。
5．完成主任交办的临时性工作。
四、行政总值班人员职责
1．在值周院长指导下，负责日常值班和紧急事务的处理。
2．确保值班期间联络通畅，信息传递有效快捷。
3．及时报告和协助领导处理突发事件。
4．承办领导交办的其他事项。
五、文书兼内勤人员职责
1．在院办主任的领导下，做好文件的收发工作，传阅文件的传递及各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。
2．做好行政人员的考勤登记等。
3．负责各种会议的准备工作，热情接待参观来访人员。
4．积极完成领导交办的其它任务，严格执行保密制度。
六、综合档案室工作人员职责
1．负责和业务指导全院的档案管理工作。
2．认真学习贯彻执行《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策，遵循上级档案管理部门和医院的有关规定，开展档案工作。
3.负责收集、整理、分类、鉴定、统计、利用和保管本单位的各类档案，为全院的各项活动服务。
4．加强档案管理业务建设，做好各职能部门日常档案工作的指导、监督工作。
5．严格执行保密制度和严格办理借阅手续，维护全院档案的完整和安全。
6.做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作，发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。
