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(中学)学校办公室人员管理制度

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:25:44] [浏览:6130 次]

(中学)学校办公室人员管理制度提要:一切来访需要在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来访客统一由行政办公室接待

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  (中学)学校办公室人员管理制度

  为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特指定本制度。

  一、保证各办公室的安全使用:

  1、员工须严格保守办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室人员。

  2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙借非办公室人员。

  二、员工上班时须注意仪表,穿戴整齐大方,注意佩带胸卡。待人热情、友好、真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。

  三、所有员工不得在办公室内吸烟;在会议室、接待室吸烟时,请勿乱仍烟头。

  四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聊天,大声喧哗。影响他人办公。

  五、一切来访需要在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。

  外来访客统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会私客。

  六、禁止有办公电话拨打私人电话,禁止拨打特殊服务号码,违者除支付电话费用以外每次罚款50元。

  七、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者每次罚款100元。

  八、为保证办公室区域干净整洁,不准在办公桌、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公室用品尽量摆放整齐、合理;爱护使用办公设备。

  九、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料、光盘等,下班后应将抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。

  十、禁止在办公室做私事或从事与本职工作无关的活动。


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