中学学生档案管理规定（五）提要：各班学生档案由班主任负责整理和管理，做到档案跟人走，该生转哪个班，该生档案即由班主任负责转交到这个班
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一、Z中学学生档案的构成，应包含以下材料
（一）《Z中学学生档案袋》1个
（二）《Z中学学生登记卡》1份
（三）《学生考勤纪律操行评定表》每学期1张，共6份
（四）高中会考合格证（毕业证）复印件1份
（五）学生各学期评优获奖证书复印件
（六）其他有关材料
二、表格填写规范要求
（一）档案袋封面及所有表格必须用黑色签字笔填写
（二）书写规范，字迹清晰工整，无涂改
（三）所有表格必须填完，不留空格
（四）《档案袋》《登记卡》上的编号填写该生学籍证号
（五）此档案为学生在校期间的成长记录，各项数据及相关内容要求真实准确，评语能较客观地反映学生在校表现
三、《学生登记卡》填写规范要求
（一）本表各项内容填写须完整，没有相关内容的填“无”，粘贴1寸免冠照片
（二）学生如有转班须注明班级，如270班---275班，哪年毕业即填写哪一届
（三）“本人简历”一栏从小学填起
（四）“家庭成员”一栏填写直系亲属
（五）“家庭经济状况”一栏要如实填写，说明具体状况及原因
（六）“学业成绩”一栏每学期期末由班主任组织班委如实填写
（七）“考勤情况统计”一栏在毕业前整档时填写三年合计数据
（八）“获奖情况统计”一栏依年次填写主要的、级别高的获奖荣誉
（九）“学校审查意见”一栏在毕业前整档时统一填写“同意班主任鉴定意见”（或加盖蓝章）并加盖学校公章。日期统一填写当年“ 六月三十日 ”
（十）本表填写盖章后，须按学号顺序整理成册，附加学生名单上交德育处
四、《学生考勤纪律操行评定表》填写规范要求
（一）此表每学期一张，期末前发放
（二）“考勤操行”一栏要由班主任组织班委统计核实后如实填写
（三）“自我鉴定”一栏由学生本人填写，不少于120字
（四）“操行评语”一栏由班主任填写并签名，班主任对该生思想、纪律考勤、学习生活及体美劳等方面的表现作出评价，要求客观真实，不少于120字
（五）“获奖记录”一栏由班主任组织班委统计该生各项评优获奖项目，如实填写，并由该生把证书复印件装入档案袋
（六）“处分记录”一栏无违纪处分的填“无”
（七）每张表填完后，由班主任收齐统一加盖德育处公章方有效
五、注意事项
（一）各班学生档案由班主任负责整理和管理，做到档案跟人走，该生转哪个班，该生档案即由班主任负责转交到这个班
（二）向学生讲清楚，此档案将跟随自己终生，一定要慎重对待，认真填写
（三）每学期都应按时完成，及时装入学生档案袋
（四）本档案是学生高考录取高等院校唯一提档材料，务必保管好
（五）档案若有遗失须补办，必须经德育处同意后由原任班主任具体办理
（六）学生档案管理作为班主任工作内容之一，纳入工作考核
六、毕业存档、提档
（一）高三学生毕业离校之前，由班主任全部检查无错漏后，将全班《学生登记表》进行复印，加附一张学生名单，按学号顺序装订成册，交德育处待学生录取高校逐一填写“毕业去向”后转存学校档案室
（二）班主任将全班学生档案各项材料逐一进行整理、复查，确定无错漏，全部规范合格后，装入各自档案袋，密封并在袋口粘合处加盖德育处公章；加附一张学生名单，将学生档案袋按学号顺序排列捆扎好，在学生离校前交存德育处
（三）学生毕业后，凭高等院校录取通知书及身份证，必须亲自到德育处填表、签名，经核实后方可提取本人档案袋，他人不得代领
（四）学生提档时间一般从每年8月下旬开始，具体时间另行通知
Z中学德育处
二〇**年一月
