机关单位文件管理制度提要：文件传阅时间不宜过长，送领导和秘书的文件，原则上时间不超过2天，急件不得过夜。尽量避免横传文件
： 人事机关单位文件管理制度
一、文件管理包括文件的登记、传阅、分发、归档等一系列相关的、衔接有序的工作程序。
二、保密室收到来文后，应及时进行登记办理，急件要立即办理。
三、传阅文件应根据批办要求，进行办理，先呈送主管领导，不得延误。
四、文件传阅时间不宜过长，送领导和秘书的文件，原则上时间不超过2天，急件不得过夜。尽量避免横传文件，以防文件遗失或下落不明。
五、为提高办文效率，传阅不得出现差错，避免漏送、错送。
六、需要各有关单位办理的文件，时间一般不超过3天，特殊情况或难度较大的不得超过一星期。
七、对领导批示，应有办理结果，有关文件应及时附在办理文件之后，做到件件有着落，事事有回音。
八、秘书借阅文件，应进行登记，用完后及时退回，时间一般不超过一星期。
九、会议文件，应由分口秘书负责收回，及时送保密室存档。
十、严格加强催办制度，采取多种方式进行催办，对急需办的文件，应单独进行登记，以便及时催办。
十一、严格加强电报管理，电报随到随办，对需办理的电报根据电报内容或电话通知有关办理单位，或请有关单位的领导亲自来阅，如部门领导没有时间或不在家，可派专人到保密室把电报内容摘抄带回办理，对需拿走的电报催办要及时，不能延误。
十二、文件收回后，要及时进行整理、清退，以便查阅、归档。
十三、严格加强文件销毁工作，对过时和需销毁的文件，由文秘科统一销毁，各科室不得自行处理。
十四、文件或电报的办理工作一定要做好、做细，力求高效、安全、稳妥地传阅，严格按照国家公文管理办法执行。
