公司接待管理制度提要：为规范公司接待行为礼仪，提高公司整体形象，消除浪费现象，降低公司经营成本，结合公司实际，特制订本制度。公司公务接待遵循“礼貌待客、文明迎送、对口陪同、控制成本”的原则。
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一、目的
为规范公司接待行为礼仪，提高公司整体形象，消除浪费现象，降低公司经营成本，结合公司实际，特制订本制度。
二、适用范围
《接待制度》适用于公司所有公务接待的管理。
三、接待原则
公司公务接待遵循“礼貌待客、文明迎送、对口陪同、控制成本”的原则。
四、管理职责
公司综合管理部负责公务接待的统一管理。
五、接待范围
公司公务接待包括以下几个方面的内容：
1.公司直接上级领导及有关人员。
2.国外、省内外来公司洽谈业务的有关人员。
3.地方各职能部门领导和有关人员。
六、接待审批程序
1.外单位来公司联系业务的人员，需要在公司就餐者，一般情况下在公司食堂安排就餐；由对口接待部门负责人书面批准，知会综合管理部，由综合管理部总务科安排就餐。
2.若需在食堂以外就餐的，需要填写《接待用餐申请表》，经分管副总批准，否则不予报销相关费用；
3.大型会议接待须请示公司总经理，批准后方可实施。
七、接待标准
在公司食堂就餐的，按部长餐的标准执行。在公司食堂以外就餐的按以下标准执行。
1.总经理/董事长：根据来宾情况，确定接待标准。
2.副总经理：最高接待标准为：300元/位（白酒300元以下/瓶；红酒200元以下/瓶；其他酒水80元以下/瓶）。
3.部长：最高接待标准为：www.liushuye.com200元/位（白酒200元以下/瓶；红酒100元以下/瓶；其他酒水60元以下/瓶）。
4.部长级以下人员原则上不安排主持宴请，特殊情况需要超出宴请标准的须事先征得总经理批准，否则超支部分公司不予报销。
5.外出联系工作、办理业务的人员，需要在外招待客人的应事先提出申请，按批准的标准安排就餐或其他活动。
6.在公司招待所住宿的客人，由公司综合管理部请示总经理后确定工作餐标准。
7.各级宴请原则上不配香烟，如确需，每桌不得超过2包中华烟。
8.若因工作需要赠送礼品的，总价值5000元以下的需事先征得总经理批准，总价值5000元以上的须事先征得董事长批准。
八、费用报销
1.副总经理及以上人员安排接待，以现金结算或挂账；副总经理以下人员安排接待，以现金结算。综合管理部代表公司接待的，请示总经理后可以挂账。
2.以现金支付餐费的实行餐后结算的办法，即每次就餐后持业务招待费报销单及签字后的发票及《接待用餐申请单》，按付款审批程序办理，超过1个月未办理报销手续的视为费用自理。
3.在定点餐厅就餐的实行签单结算，由接待负责人填制报销凭证并附《接待用餐申请单》，按付款审批程序办理；招待费签单、报销时，应注明接待事由、对象或单位。
4.在公司食堂就餐的，由接待部门负责人审核签单，月终食堂统一向财务部门结算。
5.餐费超出审批标准的费用自付，特殊情况需报总经理审批。
九、附则
本制度由综合管理部制定、解释，自颁布之日起实施。
十、附件
