某市人民医院档案管理制度提要：档案保密制度1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密制度，及时向查档人中进行保密宣传。
www.liushuye.com某市人民医院档案管理制度
档案管理制度
1、认真执行档案工作法律、法规，健全档案管理制度。统一管理本单位的档案，并按规定及时向档案室移交档案。
2、医院的档案工作要与本部门的各项工作紧密结合，实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时应同时布置、检查、总结、验收档案工作。
3、院内各部门要按照归档范围要求，将上年形成的各资料，在本年度三月底前移交综合档案室，综合档案室应于六月底前完成立卷、归档工作。
4、每年形成的会计档案由财务部门负责整理立卷装订成册，并按规定要求编造清册按时移交综合档案室保管。
5、基建档案在每一项目竣工后2个月内，负责基建人员应及时向城建档案馆交齐文件材料，并收回押金，同时上交一套给综合档案室。
6、科研档案在项目完成后，由项目负责人及时收集整理后交综合档案室。
7、设备档案应由综合档案室统一管理，确因工作需要的，设备科可采取借用形式保管使用，新设备开箱前，应有档案人员在场清点全部机器资料，办好归档手续。
8、综合档案室要维护档案的完整和安全，妥善保管好档案，为本单位提供利用。
档案保密制度
1、严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关保密制度，及时向查档人中进行保密宣传。
2、严格遵守查阅档案的制度。对有密级的档案材料更应严格查阅手续，必要时使用阅档案保密夹。
3、会计档案、科技档案除直接责任人外，他人不得查阅。如需查阅，须经责任人同意，并由档案人员陪同查阅。
4、档案材料需要复制时，须领导批准，不得擅自转借及复制。
5、经鉴定确认无保存价值的档案，要造册登记，按有关规定手续办理，以防失密。
档案保管制度
1、档案是党和国家的宝贵财富，档案人员必须切实保护、保管好。
2、建立全宗卷，做好立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等工作。
3、利用现有的设备，改善库房保管条件，保持库房适宜的温湿度。
4、每半年检查档案的保管状况，并作记录，及时消除各种隐患，保护档案的完好性。
5、对已破损、霉变和褪色的档案，及时进行修补抢救工作，维护档案的完整。
6、做好“六防”（防火、防盗、防潮、防虫咬、防光、防鼠），“三无”（无丢失、无霉变、无差错）。
借阅制度
1、本院保管的档案原则上只供内部查阅，外单位人员借阅档案，凭介绍信、本人身份证或工作证，征得管理部门意见，经办公室负责人同意，方可查阅。
2、一般情况下查阅档案，应在阅文室或指定地点。欲外借者，需经办公室负责人批准，借期不得超过一周（设备资料除外），特殊情况需办理续借手续。对超期不还者，除及时催收外，对其进行批评教育。
3、绝密案卷不得外借和随便利用，查阅需经分管领导批准。
4、任何人不得私自涂改，不得翻印、拆散、转借。不得短少和丢失，违者必究。
5、建立借阅档案登记制度，严格填写登记簿。归还的档案，进行复查其完整度，办理注销手续。
统计制度
1、做好档案的接收、移交登记工作。
2、准确及时填报档案工作情况报表。
3、做好档案的利用情况统计，包括利用人次、利用效果的登记工作。
4、做好档案的鉴定情况统计，包括保存、剔出、销毁数。
档案的鉴定制度
1、成立医院档案鉴定小组，负责对医院各类档案的鉴定工作，判定档案的价值，调整档案密级，决定档案存毁。
2、做好平时鉴定、到期鉴定工作，销毁鉴定后需销毁的档案。
3、对鉴定需销毁的档案，编制鉴定清册，经批准后，指派专人负责监销，监销人员在销毁清册上签名。
4、做好档案鉴定情况的统计，包括保存、剔出、销毁数。
档案利用制度
1、档案人员要有责任心，熟悉业务、熟悉室藏。
2、建立档案的全引目录、分类目录、案卷目录、大事记、组织沿革、全宗介绍、干部任免、离退休等索引。
3、利用者按规定办理利用手续。
4、主动提供档案信息，对档案的利用情况和效果反馈进行认真登记。
档案修改补充制度
1、归档案后的文件材料发现重要的原始材料遗漏归档，或发现归档文件有误，表达不确切，应予修改补充。
2、修改前应填写更改通知单，通过会签的方法，取得有关科室同意，分管领导的批准。
3、文件材料修改、补充后在卷内备考表中注明更改情况。
科室预立卷制度
1、院的发文及上级来文由文书收发人员做好平时的分发工作。办理完毕及时归档，并按要求，做好档案的预立卷工作，于次年三月底前交院综合档案室。
2、各业务科室在开展疾病防治、教学、健康教育、科研培训及其它业务活动中形成的材料，由各科室兼职档案员进行预立卷工作，并于次年三月底前交综合档案室。
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