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制药股份有限公司统计核算员职务说明书

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:29:52] [浏览:6734 次]

制药股份有限公司统计核算员职务说明书提要:为了确保员工考核工资及时准确发放,及时统计能源、备品备件、办公用品的消耗情况,在指定的工作范围内及公司制度下履行职务

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  浙江XX制药股份有限公司

  职务说明书

  职务名称:  统计核算员            职务级别 :             职务编号:

  工作部门:  动力机修厂          上级主管:厂长          撰写日期:2011、9

  撰写人:zz              部门审核:              人力资源部批准:

  一.职务目标:

  岗位设立目的,职权范围和主要内容。

  为了确保员工考核工资及时准确发放,及时统计能源、备品备件、办公用品的消耗情况,在指定的工作范围内及公司制度下履行职务。协助厂长制定内部分配考核及工资的分配方案、工资表的造册、发放。

  二.主要职责

  按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。

  1、协助分厂搞好经济责任制考核工作、认真做好工时考核、统计及月度考核工资(补贴)的造册发放工作。

  2、负责建立本分厂各类计量台帐(兼)及能源、材料办公用品消耗的统计工作。

  3、按时填写各种统计报表,建立材料领用台帐。

  4、负责本厂对外加工部分物料的领用审核工作、做到限核试发放、控制使用。

  5、整理保管各类文件及相关的工作联系单、并做好通知的下发工作。

  6、负责本分厂的宣传报道工作。

  7、负责分厂分工会工作。

  三.职位要素;

  1.知识结构

  描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经验、年限的要求。

  1、大专以上统计、会计学历

  2、2年以上统计管理经验,具有统计上岗证

  3、掌握计算机的操作技能,会使用办公软件

  2.复杂程度

  从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来说,其难易程度。

  根据分厂员工定岗的情况协助厂长制订工资分配方案,分析现行的管理制度指出不合理的考核办法,不断进行完善,并采取有效措施。

  需要叫严谨、细致的工作态度和较强的工作责任心。

  3.责任范围

  ( 1) 工作的自由度:

  从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。

  在内必须遵守公司 的各项规章制度、SOP和SMP。在外必须遵守国家法律法规,平衡完成公司月度报表及材料领用等工作任务有安排方面具有较强的主观能动性。

  ( 2)  范围:

  描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。

  本职务履行如何将直接影响到分厂生产任务的完成和员工的积极性。

  4.人际关系

  描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。

  在公司内部需要与财务部、人力资源部、工程部、总经办下属的行政事务室、打印室等有频繁的业务联系。

  5.实施管理

  (1)人员管理:

  描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供指导和控制功能中的角色。

  无

  (2)  职能监督

  描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。

  本职务对外加工领用的材料有审批权。

  6.操作技能

  (1)技能水平

  描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精确性、速度和协调性的要求。 包括活动和需要培训的性质。操作技能对于此项工作重要程度如何?

  熟练操作计算机、计算器等。这些技能会直接影响工作效率,提高管理水平。

  (2)应用程度

  描述每日应用操作技能的时间有多少?

  每天操作操作计算机约4小时、计算器约1.5小时。

  7.集中视力

  描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少?

  每天操作计算机、计算器、编写各类


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