设备公司办公用房及办公设备管理规定提要：公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号，建立台账明细，定期盘点，做到帐物相符，实施动态管理
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第一章 总 则
一、目的
为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理，优化资源配置，科学合理使用，特制定本管理规定。
二、管理范围
1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责
1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置，由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮，由企管部负责管理。
3、公司办公设备（单件800元以上），由设备部按相关规定负责登记造册，纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理，办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号，建立台账明细，定期盘点，做到帐物相符，实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类
1、办公用房
（1）办公用房：所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
（2）辅管用房：会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、ERP机房等。
2、生产用房
（1）设备用房：配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
（2）辅管用房：工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房
（1）服务用房：公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
（2）其他用房：车棚、公共厕所等。
4、附属设备
（1）办公设备：传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
（2）办公家具: 办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
（3）其他设施：LED显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章 使用管理
一、办公用房使用管理
1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理，并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员，确需增加办公用房的，须提出书面申请，经上级主管领导批准，由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位，有占用办公用房的，应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
4、各部门的办公用房不得擅自转给其他部门或个人使用，一人不得占用多间办公室。
5、会议室、接待室由公司办公室负责卫生及钥匙保管，各单位需要使用时，需提前申请后方可使用。使用完毕后做好断电源，关窗户、锁好门等事项。如发现办公用房及附属设施被人为损坏，由责任人承担维修费用。
二、办公附属设施设备管理
1、新办公设备、办公设施使用前，使用单位或个人须进行操作培训，非本单位或本岗位人员不得操作其设备。
2、各单位负责办公设施设备日常的维护和保养，如出现损坏，应及时报公司办公室，经鉴定后实施维修，如属人为造成损坏，由责任人承担维修费用。
3、专人专用的设备，因职能调整或调离岗位，应按照《员工离岗交接制度》及时办理交接手续，公司办按所需进行调整。
4、办公设施设备应按使用期限进行更新或维修，未达到使用期限且设备完好的不予更新。
5、公司办公设备未经有关领导许可不得带出公司，如发现将公司办公设备带出公司，并长期不归还作为私用，应按价赔偿并给予相关处罚。
三、办公家具管理
1、各部门配置办公家具，由部门提出申请，经领导审批后，由公司办公室统一购置。
2、办公家具如有损坏应及时向公司办公室报修，损坏严重确实不能使用的，经办公室确认后做报废更换，如有遗失应由部门或个人赔偿。
3、因职能调整或调离岗位，应按照《员工离岗交接制度》办理移交手续，不得擅自转移办公家具，由公司办公室统一调配处置。
第三章 废旧办公设施、设备、办公家具的处置
1、凡符合报废条件的固定资产办公设备、办公设施应由使用单位向设备部提出报废申请，组织相关人员现场鉴定，经公司领导批准后，方可报废。
2、未经批准报废前，任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。
3、被拆除的设备、设施应在管理台账上予以注销，并做好记录和台账变更。
4、闲置办公设施、办公设备等应集中管理，由公司办公室按照权限进行处理和保管。
第四章 附则
1、公司办公室做好办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等统计工作。
2、公司办公室做好组织检查工作，检查分定期和不定期两种形式，根据实际情况进行不定期检查或抽查，发现问题及时解决处理。
3、本规定由公司办公室负责
