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宾馆前台旅客资料登记上传制度(二)

[类别:经营管理] [更新:05-03 22:20:02] [浏览:6286 次]

宾馆前台旅客资料登记上传制度(二)提要:检查数据上传1.所有旅客信息必须录入到前台治安系统并及时、准确上传到后台服务器

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  宾馆前台旅客资料登记上传制度(二)

  一、如有旅客来开房,总台服务员必须起立向旅客介绍本宾馆情况,如需开房,需旅客提供本人有效签证的护照、回乡证、驾照,暂住证,身份证,旅行证等有效证件登记入住。

  二、上传系统操作

  1.双击"旅业系统前台"图标,输入用户名和密码。

  2.将旅客证件平行放入扫描仪底部,证件信息部分朝下。

  3.在旅业软件中找到"批量登记"图标并点击。

  4.点击"证件扫描"图标。

  5.根据旅客证件选择正确证件类型。

  6扫描完成后,点击关闭。

  7.扫描仪底板是黑色选择"自动切割",扫描仪底板不是黑色选择"手动切割"。

  8选择"自动切割"后点击色别。

  9.在弹出窗口中点击"是"。

  10.将旅客入住房号填入"入住房号",并核对红色证件信息栏数据与旅客证件是否一致。

  11.确定信息准确无误后,点击"保存修改",然后再点击"正式入库",在弹出窗口中点击"是"。

  12.如旅客为港澳台或国外旅客,则以英文输入状态在签证机关处输入其签证机关的汉语拼音首字母。如:驻美国使馆,就输入ZMG,在其出现的下拉菜单里选择"驻美国使馆"。

  三、检查数据上传

  1.所有旅客信息必须录入到前台治安系统并及时、准确上传到后台服务器。

  2.前台主管必须学会如何检查数据上传,并督促前台服务员做好录入、上传工作。

  四、使用宽带上传

  1.启动旅业软件。

  2.在电脑右下角找到 旅业软件上传图标并双击。

  3.在弹出窗口中,点击"操作",再点击"立即发送"。

  4.查看弹出窗口左下角的显示信息,如显示空闲状态表示数据已全部上传成功数据上传正常。

  5.如左下角的显示有若干信息待发送则表示有若干份数据没有上传,数据上传不正常。

  五、上传系统故障排除

  1.打开网页,输入任意网址,看能否可以上网,如不能上网联系电脑管理员。

  2.如能上网报障金禧时代。

  六、旅客退房

  1.旅客退房及时点击所选择的旅客退房。


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