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酒店危机管理预案的构建

[类别:危机公关] [更新:05-02 11:30:34] [浏览:6750 次]

  做好“危机”的传播和公关工作。酒店应该认识到危机发生时的“危机公关”是危机处理的重要工作。作为酒店,本身的日常经营与管理工作就处在各种社会关系的周旋中,可以说并不缺乏公关能力,此时,更要以积极主动的态度去赢得社会公众的认可,要善于和媒体进行友好的沟通与对话,要善于利用、借助媒体的力量来控制“危机”的范围,缓和矛盾,防止任何不利因素的蔓延和扩散,增强社会公众对酒店的信任感。因此,酒店在危机发生之时,要直面问题,尽快弄清真相,分清责任,勇于接受事实,勇于承担责任,更不要自欺欺人,要及时加强与各方面的沟通,把危机真相尽快告知新闻媒体和社会公众,倾听他们的意见,这样,以真诚的态度去打动人,以真实的信息去引导人,促使社会形成对酒店有利的舆论氛围,避免引发舆论的“围攻”和谴责,防止进一步引发酒店的公关危机,从而化危险成为机遇。应当注意:危机发生时舆论的关注性是危机公关的最大特点之一。

  “危机”处理时还应该做到两个要:酒店要选用训练有素的人员来担任、接受媒体与社会公众的询问,防止因词语表达不当产生歧义,而引起媒体或社会公众的误解;酒店要有统一的对外宣传口径,尽量通过媒体或召开新闻发布会,告诉社会公众发生了什么,我们正在做什么。

  “危机”公关时应做到的四个不要:酒店除指定的对外发言人外,任何人都不要对外作非正式的声明,也不要擅自对外发布任何消息;在危机处理的过程中,不要企图去评定罪责,而应该立即提出问题给予解决;任何人都不要背离危机发生后酒店商定一致的政策或应急措施,个人擅自作出其它决定;对危机的发生和对外传播,既不要大惊小怪,也不要言过其实。

  市场经济既是酒店求新、求变、求生存、求发展的推动力,又是培育酒店优秀管理团队和管理者的“孵化器”。在这竞争激烈、瞬息万变的市场环境中,酒店既面对着众多对手的竞争,又面临着复杂的社会现状。  因此,应增强“危机”意识,充分地评估酒店所处社会环境的复杂系数,有备无患地建立起“危机”的管理预案,才能从容地驾驭并处理随时出现的复杂局面与各种风险,渡过各种危机的难关,使酒店经营立于不败之地。  

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