一部分酒店采购人员选择不当
(1)用人不当。选派领导红人、上级部门塞进的人为采购人员.
(2)个别采购人员以权谋私。
2.部分酒店采购制度不完善
(1)使用部门采购缺乏计划。盲目采购库损高,造成流动资金呆滞;零库存,急需时紧急采购,不能给予采购部充分市场考察时间,造成人力财力的浪费。
(2)不能坚持多人采购制。领导说了算,不能坚持多人参与,对采购造成客观的局限性,缺乏对商品原料的质量价格比较。
3.采购成本高
(1)大件商品采购暗箱操作,未能实行公开竞标。供应商选择暗箱操作,采购大宗低值易耗品质次价高,损耗大,对原料优劣缺乏鉴别能力,导致增大成本。
(2)酒店进货采购打游击战。无法享受供货方的批零差价,更无法稳定采购成本支出。4.监督控制措施不健全
采购缺乏市场调查。缺乏价格走势的预见性;缺乏客观同行间比较,不对比物品品质差异,盲目评判。(2)监督部门失察。因缺乏专门技能知识,财务部门只关注采购价格的高低,不遵循市场规律按实际进行价格和采购监督。
二、餐饮企业采购漏洞的解决方法
1.把好采购人员选定的第一关,对采购人员实行心理监控,防患于未然(1)采购人员选定要听取各方面意见。采购人员不能选用领导亲属担任;上级部门指派的人最好不用,一旦出了问题左右为难,处理起来棘手。过去曾在别处干过采购,来后百般要求再干的人不能用;有过劣迹的人不能用;采购员之间曾是同事亲属的,不能选派在一个采购部门工作。(2)有必要实行心理监控。健全有效的监控措施对绝大多数采购人员能起到约束作用,对个别侥幸心理监控就有必要。
2.完善采购制度,做好采购管理的基础工作
(1)建立严格、完善的采购制度。采购制度应规定采购申请、授权人权限、采购流程、相关责任、采购方式、报价和审批等。
(2)建立供应商档案和准入制度。对供应商要建立档案,有编号、联系方式和地址,每个档案应严格审核才能归档。采购必须在归档供应商中进行,档案应不定期更新,有专人管理;同时建立供应商准入制度。重点物品供应商须经质检、财务等部门联合考核才能进入,如可能要实地到生产地考察。(3)建立价格档案和价格评价体系。采购部门对所有采购物资建立价格档案,对采购物品报价,先与归档采购价比较,采购价不能超档案价。
(4)建立标准采购价格以进行比价采购。财务部对重点监控采购据市场变化定期定出标准采购价,促使采购员货比三家,不断地降低采购价格。
3.降低材料成本的方法和手段
(1)把握价格变动的时机,通过付款条款选择降低成本。价格会经常随着季节供求而变,因此,注意价格变动规律,把握好采购时机。若资金充裕或银行利率较低,可采用现金交易或货到付款,这样往往能带来较大折扣。
(2)向厂商直接采购或结成同盟联合订购。向厂商直接订购可以减少中间环节,降低成本,售后服务更好;几个酒店结成同盟联合订购,可得到更多优惠。
(3)以竞标的方式来牵制供应商。通过供应商相互比价,最终得到价格底线。与讲信誉供应商合作能保证供货质量,与其签订长期合同,往往能得到更多的优惠。4.制定健全有效的监督控制措施,实行战略采购管理(1)对采购部门和人员实行监控。采购进货必须共同采购,不能一人说了算;制定效益考核指标,规定采购物品在保质前提下,批量进货必须低于市场价格。配置物价调查人员,预测价格走势,供采购部门参考,对采购人采购物品的价格实行监督。
(2)估算供应商的产品或服务成本。通过参观供应商设施,观察提问获有用数据,尽可能加强沟通,从而寻求成本降低途径,降低采购成本。
(3)对竞争对手进行分析。明确我方与竞争对手相比的态势如何,明确我们的优势和劣势,制定在竞争中战胜对手的策略。