绩效辅导贯穿着绩效管理的全过程,在每次进行时,管理者都应该明确以下几个问题:
1.所定工作目标进展如何?
2.哪些方面进行得好?
3.哪些方面需要进一步改善和提高?
4.员工是否在朝着既定的绩效目标前进?
5.为使员工更好地完成绩效目标,需要做哪些改善?
6.在提高员工的知识、技能和经验方面,管理者需要做哪些工作?
7.是否需要对员工的绩效目标进行调整,如果需要,怎样调整?
8.管理者与员工在哪些方面达成了一致?
9.管理者与员工需要在哪些方面进行进一步的沟通探讨?
总之,绩效辅导是绩效管理中的关键环节,管理者要想使绩效管理真正产生效果,就必须在绩效辅导上多下些功夫。
绩效考核:准确评价员工
评价一个人的做事,是激励的有效手段。我们可以做这样一个测试:你带一人到体育场练习跑100米,你要求他去跑一下,他会去;当你再要求他时,他有些勉强了;当你第三次要求时,他可能就要拒绝了。但如果我们带上计时秒表,每跑一次就告诉他结果,并告诉他改进的方法,激励他超过上次的成绩,他就有练习的兴趣了。实际上,这就是考核,及时反馈、及时改善、帮助提高。因此,考核不是硬性贴标签,而是一种激励,如果从这个角度出发,考核就会成为上下级互动交流的好方式。
考核可以给团队带来促进作用。要使团队保持战斗力、凝聚力,就要奖优惩劣。记得有一句话,“奖励什么,就去做什么”,考核成了一根指挥棒,促使团队成员向优秀靠拢。杰克。韦尔奇说过:“我不懂技术,但我懂人的激励,就是对公司20%优秀的人不断加薪、加薪,对公司10%最差的人不断淘汰、淘汰”。“流水不腐”,考核就是区别好与差,促进团队战斗力。企业在进行考核时,应注意以下几点:
1.考核一定要有标准,这个标准就是公司对员工的具体要求。考核标准尽可能量化,以“量”为基础,并考虑个人的工作品质。这里要区别不同的工作性质,如生产作业员和销售员以量化的考核为重点,后勤人员如文员、采购、总务、人事等,应以“工作规范”或“工作计划”的执行情况来考核。
2.要重视团队绩效,很多企业推行绩效考核时,只关注单个员工的业绩好坏,而忽视了对团队的考核,这是不科学的,从管理角度看也会带来不可忽视的恶果。首先它会错误地引导员工培养“独狼意识”,并不惜牺牲同事的利益,破坏组织内部的协调关系;其次,它会产生“木桶效应”,由于业绩上存在一个“短木板”,而降低整个“业绩桶”的承重能力或使用寿命。因此,科学的绩效考核体系,应该同时兼顾企业、团队、个人三个层面的考核,并通过一定的权重分配来准确衡量一个人的价值和业绩。我们都喜欢“听话”的小孩,主管也喜欢“听话”的下属,对主管忠心,对公司忠心。但以“忠”来考核员工有些过时,还是要有契约的观念,员工用脑力、体力、时间和雇主换取工资。当因公司和主管要求不同造成两难时,员工应站在“公司”立场上做事。
3.考核要因地制宜,公司人多,管理复杂,考核就要复杂些;公司人少,规模较小,则可适当简练些。管理上一个重要的原则就是:“尽可能简单,尽可能有效”,合适即是最好的。千万不要热衷于追捧国际最新的管理理念和方法,而不考虑该理论和方法与企业的适用性。比如360度考核,要求企业对客户资源控制力度高,能及时采集客户的信息。如果做不到这一点,采用客户评价的360度考核就只是浮于纸上,强制推行也只能浪费时间、金钱和精力,实在得不偿失。平衡计分卡也存在同样的毛病。再比如EVA,一个企业连财务管理都没规范化就贸然实行EVA,最终结果只能是贻笑大方。曾经有一家国内著名高校为背景的咨询公司,在给一家国字号的医药流通企业咨询时,“创造性”的将关键绩效指标、平衡记分卡和流程的理念融入到绩效考核当中去,在设置指标时是从平衡记分卡的四个方面选取的关键指标,考核时对每一个员工每一项工作任务都采用“流程下游考核流程上游”的做法,结果这种理论上十分新颖,非常先进的绩效考核方案实际上将考核变成了一项十分繁琐的工作,每个人都要被很多人考核,同时要考核很多人,而且几乎每一项指标的得分都需要反复扯皮,时间都已经到了四月份,可二月份的考核结果还没有产生,引起了客户方员工的极大不满,绩效方案在经过近一年的反复修改后终于寿终正寝。
4.面对面考核。考核不应是暗箱作业,主管对下属的评价应当与本人面对面,告诉该员工他的优点是什么,缺点是什么,需改善什么,给予的评级是什么。员工可以同意,也可以不同意,作为主管要忍耐、包容地听取员工的意见。考核不是为了给员工判刑,而是为了激励员工。因此,这是个充分沟通交流的机会,这里最好要有分管人事的第三者在场,双方可作记录签字认可,归入档案,作为下一次考核的依据,这样是真正做到了尊重员工。
绩效反馈:为下一期绩效助跑
绩效考核是要科学准确的衡量员工的绩效、技能和工作态度,而衡量出的结果则需要进行反馈,绩效反馈,也就是很多员工所说的“兑现”,是绩效管理循环中的最后一个环节,不少企业都是由于反馈不当造成了绩效管理的“晚节不保”。那么,绩效反馈需要注意什么哪?
1.要将员工的奖金的确定和工资的调整同绩效挂钩。目前,很多中国都有绩效奖金一说,但是几乎有70%中国企业在员工个人绩效奖金的确定上并没有真正和个人绩效挂钩,有的只是凭评估者印象发放,有的干脆在分配中采取平均主义,没有真正发挥其对员工的激励作用。同样在固定薪资增长上,也没有考虑个人绩效成绩,很多国有企业乃至民营企业在调薪上仍采取两种办法:一是人人都涨,例如江苏某房地产集团公司,每年年底调薪都由他们总裁主观说了算:“今年集团大发展,基层员工每人涨300元,中层每人涨800元,高层每人涨1500元!”;二是主观调薪,一些和老总日常接触较多的或老总感觉重要的职位员工会得到更多的调薪机会,而那些平时绩效水平较好、与老总接触机会少的员工则得不到应有的回报。
2.要将员工的异动同绩效挂钩。企业中员工的升降调出是人力资源的日常工作,但是令人力资源部门和直线领导头痛的是在决定员工异动时,往往需要如履薄冰般的进行平衡,其难点实际上就是缺乏依据,有不少企业的绩效管理结果仅仅是同当期的奖金挂上了钩,遇到员工异动决策时,要么在进行一套繁琐的程序,要么只能是拍脑袋。
3.要将员工的职业生涯规划同绩效挂钩。员工的绩效,不仅仅是体现出了员工某一时期的成绩和问题,还在很大程度上反映出了员工的工作能力和工作态度,也体现出企业内的人-岗匹配度,一个员工是否适应现有的岗位,是否有更合适的岗位让它发挥更大的作用,他在哪些方面的能力欠缺,需要什么样的帮助,等等,这些都可以从员工的绩效中反映出来。
在现实中,绩效反馈不当主要体现在两个方面:一是将绩效反馈简单的用于核算当期奖金。二是不能兑现期初的绩效承诺,有的企业将对员工的承诺当成了挂在驴子前面的胡萝卜,实际上是一种杀鸡取卵的做法,这样的企业是没有前途的企业。
绩效反馈是绩效管理过程的终点,也是下一个绩效周期的起点,反馈的效果如何,直接影响到了在下一个周期中员工的动力的大小。
绩效管理被称为世纪十大管理问题之首,这充分说明了它的难度所在,但是,只要我们用心去思考,用心去设计,不断根据企业的实际进行调整,绩效管理的目的是能够达到的。
作者:楼彧
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