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酒店(宾馆)服务员手册

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:28:09] [浏览:6888 次]

酒店(宾馆)服务员手册提要:在岗等待客人时不论男女,全部双手交叉右手在上,左手在下轻靠前腹部,身体重心略倾于前,双手不得插入口袋

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  酒店(宾馆)服务员手册

  一、员工着装要求

  换装时间须由物管部统一规定:

  冬装、夏装统一着装时间,将根据天气情况确定。

  二、站、坐、走姿要求

  1、站姿

  (1)双腿并拢直立,脚尖分开45度。

  (2)自然挺胸,收腹。

  (3)抬头、收下巴、目视前方。

  (4)双肩松弛、放下。

  (5)双臂自然下垂,手指并拢,手掌轻轻靠在大腿两侧,中指摸到裤线中缝。女员工双手放在前后摆动自然停止的地方,手掌轻轻靠在大腿两侧。

  (6)在岗等待客人时不论男女,全部双手交叉右手在上,左手在下轻靠前腹部,身体重心略倾于前,双手不得插入口袋。

  (7)身体不要紧张,全身放松,外观自然且有朝气。

  (8)保持这种姿态,采用自然腹式呼吸。

  (9)目光有神,环视四周,无论发生什么事情都可以从容应付。这种姿势正如剑道中的“正眼法”,姿势虽然自然松弛,但却充满力量。这是所谓应付任何变化的“静中动”。

  2、坐姿

  (1)挺胸直背深坐进椅子,伸腿仰坐不行,前坐椅子口也不行。

  (2)坐下后双膝相距一拳,双腿平行,双手置于大腿上。若是女员工则双膝并拢,若椅子过低,则应将双腿并拢斜向一边。

  (3)坐下时从椅子的左侧坐入,起立时也从椅子的左侧出来。

  (4)离开座位时一定要将椅子放回原处。坐下时如发现椅子不正则应重新摆正后再坐,不能坐下后再挪动。

  3、走姿

  (1)正确的走姿来自正确的站姿。以正确的站姿一致向前走便是正确的走姿。

  (2)走路要轻快,并保持安静。非万分紧张,一般不准在店内跑动。不能走小碎步。

  (3)走廊的中央是客人的通道,员工应靠边行走。在转弯处要从外侧绕行,以免与客人相撞。

  (4)在走廊内不可超越客人,因急事不得不超越时一定要向客人说“对不起”。

  (5)与客人相遇时应有礼貌,行点头礼。

  (6)员工2人以上同行时不可并排阻塞通道,而应纵排行走,走路时不可大声说话。

  (7)为客人领路时应在客人侧前方2-3步,一边注意客人动静一边引导。跟随客人行走时应在客人左后方或后方2-3步。

  (8)钥匙不能挂在腰间,以免走动发出声响。

  三、文明用语

  1、说话时的举止

  (1)与客人对话时,应站立着并始终保持微笑。

  (2)用友好的目光关注对方,表现出自己思想集中,表情关注。

  (3)认真听取客人的陈述,随时察觉对方对服务的需求,以表示对宾客的尊重。

  (4)对客人的异意或误解,我们应耐心听取并做好解释工作。

  (5)如果能在听话过程中取出本子边听边作记录,其效果定会更好,。

  2、接电话规范

  (1)电话铃响后:

  A.铃响两声内,应立即去接。

  B.对于在大厅里的客人,铃声就是噪音,因此应该调节适当音量。

  C.应尽快处理事情,不要让客人久等。

  (2)拿起听筒后:

  A.拿起听筒先讲“您好”,报出所在部门,认真听取客人所讲内容。

  B.对不理解的事情,应礼貌询问。涉及到金额、日期、时间和一些专用名词的时候,如果听错了会造成很大后果,所以必须仔细聆听,仔细记录客人的要求,并及时转达相关人员处理。

  C.随时准备好笔和笔记本,必要时马上记录。

  D.对不能立即回答的问题,应礼貌地询问客人地联系,并告知客人会在第一时间内为其解决问题,并将结果电话告知。

  (3)说话的方法:讲话应礼貌、清楚。并保持适中的音量。

  3、问候

  (1)在客人离开时,也应注意礼节,可以说“再会”。

  (2)当传统节日来临之际,我们要向客人表示节日的祝贺,可以说“祝您节日快乐”。

  4、操作

  (1)为了给客人提供一个恬静、舒适的环境,要求每个服务人员在工作场所应保持安静,不得大声喧嚷,更不得聚众开玩笑,唱歌或争吵。

  (2)客人有事召唤,不能高声回答;若距离较远,可用点头示意表示自己马上就会前来服务之意。

  (3)如碰上客人出席会议、参加会见时需接电话,应轻声呼叫,伸手示意在何处接听电话。

  (4)在走廊或过道上,对迎面而来的客人要礼让在先,主动站立一旁,为客人让道。与客人往同一方向行走时,不得抢道先行。

  (5)为客人服务时,不可做出抓头皮、搔痒、挖耳朵、擤鼻涕、打哈欠等不文明举动。

  (6)在引领客人时,要位于客人左前方二三步处。

  (7)服务中要注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。

  (8)如工作中需进入客人的房间时,须先轻声敲门并说:“可以进来吗”?待征得客人同意后方可慢慢推门进入。敲门时动作不要过急过猛,应轻敲一次,稍隔片刻再敲一次。

  (9)需进入客人房间与客人说明事情时,应简明扼要,不得拖延逗留时间。事毕,马上离开并轻轻把门关上。

  (10)在为客人打扫房间时,决不允许随意翻阅业主的皮夹、钱包、书刊、杂志、信件及其他物品,也不得动用他们的照相机、录音机、化妆品、衣物等。如果打扫时需移动,在清扫工作做完后,应马上把这些物品按原样恢复。

  (11)打扫客户时,如客人在房内工作、看书、写字或正与别人交谈,不得在旁窥视、插话。

  (12)平时也不能利用工作之便去探问宾客的年龄、薪水、婚姻状况、家庭情况等私事。

  四、行为举止的忌讳

  1、修饰穿戴忌

  忌穿着不整洁,衣着不合身,上岗不穿工作服及不戴工作帽


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