大学附属医院会议室管理制度提要：各部门申请使用会议室须提前到办公室登记，说明使用时间、期限、规模等情况，由院长办公室统筹安排
来自 简历大学附属医院会议室管理制度
为加强医院会议室管理，保障各种会议有良好的环境，提高会议的质量和效率，特制定本管理制度。
一、医院会议室（简称会议室）是指曾宪梓楼八楼会议室、门急诊大楼十七楼学术厅及中、小会议室。
二、会议室由院长办公室负责管理，并指定会议室管理员专人负责。
三、 会议室原则上只供院内使用；外单位租用会议室须经办公室负责人批准后，办理相关手续并按规定缴纳租赁费。
四、各部门申请使用会议室须提前到办公室登记，说明使用时间、期限、规模等情况，由院长办公室统筹安排。
五、会议室设备由信息网络科安排专人负责维护、保养，每季不少于一次，年终全面评估，确保设备正常运作。会议室管理员发现设备故障，应及时报告信息网络科。
会议室设备须进行财产登记，并定期核对，人为损坏或遗失按价赔偿并追究责任。
六、会议如需手术转播，会议室管理员须提前三日通知信息网络科；信息网络科须于手术转播前一日负责检测转播系统，并于转播当日派专人全程跟踪，确保转播顺利进行。
七、会场使用：
1、会前：会议室管理员应提前30分钟到达会场，检查会场的灯光、空调、音响、电脑等设备的运作，并做好各项准备工作。
2、会中：会议室管理员不得离开会场，应随时为参会人员提供服务，并注意维持会场内外的安静，确保会议正常进行。
3、会后：会议室管理员应环视会议全场，检查有无参会人员遗失的物品、设施设备是否完好，并做好会议现场的清洁卫生工作；离开会议室前，关闭水电、门窗。
八、会议室所属物品须进行财产登记，定期核对，不得遗失；室内物品原则上不外借，如有特殊情况，须经办公室负责人批准方可。
九、与会人员要爱护会议室物品，不得将室内物品移作他用，损坏照价赔偿。
十、会议室内外的日常卫生清洁由保洁公司派专人负责（会议室地面每季度清洗一次，地毯每月吸尘一次；卫生间每天清洗三次：上午8时前、中午12时、下午18时前），会议室管理员负责监督执行。
十一、做好安全防火工作，发现隐患和问题及时整改。
