职业学校车辆管理规定提要：学校所有车辆实行定点维护，由学校小额工程招投标小组确定的修理厂护养。校车在公务途中遇到不可抗力的故障时，应及时向车队负责人报告
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为适应学校发展需要，实现高效低耗、安全合理、科学有序的规范管理，更好地服务于各项教育教学工作，制定如下规定。
一、基本原则
（一）学校所属各类车辆由行政部办公室统一负责日常调度、管理和维护。
（二）教职工在市内参加会议、学习、培训等公务活动，须3人以上（含3人）方可安排车辆。
（三）教职工在市外参加、学习、培训等公务活动，学校原则上不安排车辆接送，交通费按财务相关规定执行。
（四）实习指导教师使用车辆按《ZZ市XX职业技术学校实习指导教师津贴发放方案》执行，学校原则上不安排车辆。
（五）专业部自行组织开展的各类活动需要申请使用校车时，其产生的路、桥、停车等费用纳入专业部专项经费列支。
（六）学校自行组织学生参加校外活动，学生人数9名以上（含9人），或组织教师参加市外活动人数为10名以上（含10名）时，均须行政部安全处审批后，再由行政部办公室安排。
（七）学校车辆原则上不外借。如遇特殊情况须外借时，应填写《ZZ市XX职业技术学校外借车辆审批表》（附件2），完成审批手续后方能外借；原则上不得超过两周时间。外借车辆发生的一切费用（含违章）由借车方负责。
（八）以下情况优先安排车辆:
1. 师生在校期间患急病，且由当值校医现场诊断须由校车及时送往医院救治。
2. 公务接待。
3. 校级层面的公务活动。
（九）节假日（含双休日），未安排出车任务的学校公务车辆，一律停放在学校指定车位,严禁公车私用。
二、申报程序
所有安排车辆任务原则上须符合以下申请程序：用车部门（或个人）填写《ZZ市XX职业技术学校用车审批表》（附件1），审批后由校车队负责人根据学校用车实际需求调度。用车部门须提前向校车队提交用车审批表：市内提前1天，市外提前2天。
三、维修保养
（一）学校所有车辆实行定点维护，由学校小额工程招投标小组确定的修理厂护养。校车在公务途中遇到不可抗力的故障时，应及时向车队负责人报告，原则上须联系定点修理厂救援。校巴须按“大三小六”的有关规定维护。
（二）驾驶员护养校车前，须填写《ZZ市XX职业技术学校车辆维修审批表》（附件4），批准后执行。车辆维修期间，车队负责人要全程监督；车辆修复后，车队负责人和驾驶员须同时在相关结算单据签名确认。
（三）车队负责人须为现有车辆建立维修档案，实行一车一档，并于每学期末报行政部办公室主任检查及归档。
（四）驾驶员凭学校核发的加油卡到指定加油站加油；每次加油后驾驶员须在票据上签名确认。
四、费用管理
学校车辆所产生的路桥、停车、维修等费用，须于每月底最后一周整理报销。
（一）驾驶员要将所负责车辆的行车公里数报车队负责人统一整理结算。具体程序：车队负责人验核并签字——行政部办公室主任审核签字——校领导审核签字。
（二）各类票据应按时间顺序粘贴；过路、过桥、停车等费用应按市内、市外两类分开粘贴，市外路桥票须附上用车人参加会议、学习、培训的有关文件、通知以及用车审批单。票据上应注明车牌号、时间、事由，及经手人签字。
（三）各种票据必须真实有效，如发现弄虚作假者，将严肃查处。
（四）因驾驶行为不当造成的违章，其费用由驾驶员承担。
本规定自2012年11月2日起执行，解释权属行政部办公室。
