小学档案利用制度提要：凡查阅档案者，均办理登记手续，在指定地点查阅，特殊档案须经两人以上共同完成。如有特殊情况，将档案带出校外的，需经领导批准
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1、学校档案室主要供本单位领导和业务人员查阅，外单位需利用，须持单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。
2、对查阅反映领导活动的会议记录，须分别经党政领导批准后，方可查阅。
3、凡查阅档案者，均办理登记手续，在指定地点查阅，特殊档案须经两人以上共同完成。如有特殊情况，将档案带出校外的，需经领导批准，并限期归还。
4、爱护档案，查阅时不得在案卷中圈点、划线、更不得涂改、抽页、污损档案。
5、利用未开放档案，只能有介绍信写明并在允许范围内查阅，查阅档案者，均须填写《档案利用效益登记表》。
