实验小学档案形成制度提要：学校大队部应将《班主任工作手册》，学生各类获奖证书（复印件）等按立卷归档要求进行整理后在每学期结束前交档案室存档
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1、校长办公室应将学校的计划、总结、规划、责任目标等每年年底前交学校档案室存档。
2、学校党支部应将每年度的计划、总结积极分子培养材料、发展新党员材料、组织生活、民主生活材料、三会一课材料、争先创优材料、党员基本情况统计等在年底前交档案室存档。
3、学校团支部每年应将计划、总结，开展活动情况，团员基本情况统计等在年底交档案室存档。
4、学校工会、教代会应将工会工作总结、工会会议记录、教职工代表大会的文件及表彰材料等在年底前交档案室存档。
5、学校教导处应在每学期结束前将教学方面相关资料，教师业务方面相关资料交档案室存档。
6、学校大队部应将《班主任工作手册》，学生各类获奖证书（复印件）等按立卷归档要求进行整理后在每学期结束前交档案室存档。
7、学校科研室应将各类科研课题的揭题、研究过程、评估等相关资料在课题结题后交档案室存档。
8、学校后勤组应将每学期的基建、设备、会计凭证、帐簿、报表决算表等按时交档案室存档。
9、学校保卫组应将保险期护校，学校安全等检查记载按时交档案室存档。
10、学校电教室、照片资料室应将每学期的电教资料、音像资料、照片资料等在学期结束前交档案室存档。
11、学校校办厂应将生产计划、总结经营情况、管理制度、责任目标等在每年年底交档案室存档。
12、档案室管理员应及时收集归档材料，并按立卷归档方法科学组卷、归档，按要求收发室案卷目录、案卷目录。
