公司电话管理规定(十)提要:公司的内线电话统一使用电话交换机,由办公室主任负责,进行安装,维护及调整。行政人事部定期制作最新的员工通讯录
文章 来源 www.liushuye.com公司电话管理规定(十)
一、话机管理:
1、为了提高工作效率,公司为全体员工配备了电话机,每个员工都要做好话机的维护与保养工作。
2、电话机自然损坏的需做书面申请,写明损坏原因和内容并上报行政人事部,待分管领导批准后由行政人事部进行更换或购买。
3、电话机人为损坏的,由当事人照价赔偿电话机一部。
二、内线电话管理:
1、公司的内线电话统一使用电话交换机,由办公室主任负责,进行安装,维护及调整。行政人事部定期制作最新的员工通讯录,发给各部门经理,由部门经理下发给公司员工,使公司员工随时掌握最新的通信情况。
2、公司的内线电话由办公室主任负责调整、安装,未经分管领导、总经理批准不得在交换机上开通任何外线电话(前台除外),否则,按话费明细对电话开通人和使用人进行处罚。
三、外线电话管理:
1、公司所有外线电话均作为日常办公使用,严禁办理个人业务。
2、拨打电话时,语音要清晰、礼貌。严禁出言生硬、强加他人等不礼貌的现象出现。
3、由办公室主任负责对外线电话维护或安排,其他任何部门不得私自进行更改。
4公司传真机均作为日常办公使用,严禁办理私人业务。
5、公司领导可根据对违反上述条例的员工进行相应的处罚。处罚金额为每次20元。