公司文件管理制度(五)提要:认真贯彻"以防为主、防治结合"的原则,要有适宜保管文件资料的库房、文件柜和切实可行和"六防"(防火、防盗
公司文件管理制度(五)
1、认真贯彻"以防为主、防治结合"的原则,要有适宜保管文件资料的库房、文件柜和切实可行和"六防"(防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬)措施。
2、文件由***兼职管理,所有文件要定期上缴,如需借阅经理签字批准,必须有关登记记录。
3、对文件统一编号、发放、修改、回收、存档,保证各环节使用有效版本且清晰、完整。
4、由于换版修改作废的文件,经经理批准及时收回。
5、编制公司文件清单,实施文件控制。