采购部经理绩效测评标准提要:确定合理的采购购运时间,将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业时间予以合理规划,避免造成供应商爱莫能助、强人所难
来自 保安采购部经理绩效测评标准
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* 业务工作
1. 根据企业实际需要和库存情况合理制定年度采购计划。
2. 确定采购目标要项,收集相关产品来源信息。
3. 通过价格、运输、产品质量等硬指标,筛选合适的供应商或供应厂家。
4. 确定采购计划量,与供应方签订订购合同,明确交易事项。
5. 确定合理的采购购运时间,将请购、采购、卖方准备、运输、检验等各项作业时间予以合理规划,避免造成供应商爱莫能助、强人所难。
6. 加强与生产、销售等部门的联系与配合,有效地把握市场变动,及时做有效回应。
7. 及时加强对供货方的分析了解,把握其交货能力,及时催促和查验货物,避免因时间或质量问题带来不必要的损失。
8. 不断了解供应市场,寻求各类不同代替品,以备不时只需。
9. 根据合同条款对供货方违约行为予以加重罚款或解除合同,使供货方不能心存侥幸。
10. 合理调配内部人员,形成一个科学的有层次的人员结构。
11. 制定部门员工教育、培训计划,培养、训练管理人员,为企业发展储备人才。
12. 编制部门年度预算计划,并督促有效地执行。
13. 合理安排下属人员工作,使工作高效、有序。
* 管理监督
1. 领导上令行禁止,确保目标与计划的实现。
2. 用人上发挥个人所长,调动各类人员积极性,形成集体合力。
3. 有效地进行团队管理工作,共同有效的完成各项任务。
4. 监督管理部门内各项管理制度、细则、计划等的执行。
5. 鼓励下属相互协作的精神。
6. 妥善处理工作中的失败与临时追加的任务,督促各项工作及时圆满完成。
7. 主持制定、完善管理制度,严格奖惩措施,并监督执行。
8. 了解下属人员的需求与动机,正确引导他们的行为。
9. 十分注意生产或其他现场的安全、卫生。
10. 擅长督导采购业务,使采购、运输、库存协调一致。
* 指导协调
1. 以组织一员的身份与上级、下属和同事及其他有关人员建立协调、和谐的工作环境。
2. 正确、及时使用物质刺激和精神鼓励两种手段,调动部下的工作积极性。
3. 客观地考核下属各方面的工作能力、工作绩效。
4. 积极训练、教育下属,提高他们的工作技能和素质。
5. 教育下属了解企业各方面的政策和规章。
6. 及时指出下属工作中的失误,并提出正确的改正方案。
7. 智力维持良好的内外部人际关系,使工作顺利进行。
8. 向上、向下信息传递状况令人满意。
9. 积极主动与供应商沟通协调,与他们建立良好的合作关系。
10. 若需求急迫时,对如期交货或提早交货的厂商予以奖励或优厚的付款条件。
11. 正确协调生产、财务等部门工作。
* 审查报告
1. 工作总结报告及时、准确、真实。
2. 细心听取各有关人员关于工作情况的报告,并给予相应的指示。
3. 审查供应商供货资格能力的报告。
4. 保存采购合同、交货方式、检验结果等材料。
5. 审核部门费用控制报告和财务报告。
6. 提出采购运输计划报告。
7. 提出采购供货商选择决策性报告。
8. 提出采购市场供应情况的报告。