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酒店式公寓团队入住的程序

[类别:售后客服] [更新:05-02 11:20:54] [浏览:6206 次]

酒店式公寓团队入住的程序提要:如客人持有团队签证,由领队统一办理住宿登记并签名,如无团队签证,请客人填写住宿登记表。接待与领队同时确认房间数、人数


  酒店式公寓团队入住的程序

  1.按照团体要求提前分好房间。

  2.将"宴会通知单"提前分送到客房(或楼层),前台收银组等有关部门,使他们分别做好宾客的准备工作。

  3.根据客人分房情况,在团队到达前,准备好房间钥匙填写的房卡,分别装入钥匙袋内,在"钥匙袋"上填写好团体名称与房号。

  4.团队到达时,接待员电话通知客房部或有关楼层。

  5.如客人持有团队签证,由领队统一办理住宿登记并签名,如无团队签证,请客人填写住宿登记表。接待与领队同时确认房间数、人数。

  6.如房间分配有变动,应马上在分房表上作出修改。

  7.接待员应告诉客人用餐地点,并询问次日叫醒时间和早餐时间。

  8.请陪同或领队提示客人可将贵重物品寄存在前厅保险箱内。

  9.手续办完后,可通知行李员迅速引导客人入房。

  10.接待员将最新的分房表,团队签证复印件送前厅收银组,行李部、房务部等相关部门。

  11.在"客人到达单"上的注明该团已抵达。

  12.将团队客人名单、房号输入电脑中,开通房内IDD电话线路。

  13.将新入住的团队住宿登记单和《订房委托书》放入指定地方。

  签署人:zz物业管理有限公司



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