一、接听餐厅电话流程及标准
(1) 接听电话
电话铃响3分钟之内拿起电话。
(2) 问候宾客
① 面带微笑,语言清晰,用词礼貌规范;
② 准确报出餐厅名称及自己的姓名,如“--餐厅,我是—”;
③ 表示愿意为宾客服务,“请问,我可以帮助您吗?”。
特别提示:
及时报出餐厅名,使宾客知道自己的电话是否正确。
(3) 倾听宾客问题并给予答复
① 如宾客首先有礼貌报出自己的姓名,应立即以宾客的姓名礼貌称呼;
② 仔细聆听宾客问题,准确掌握宾客问题内容,必要时重述宾客问题提问,以获确认;
③ 如果自己有把握回答,应礼貌准确回答宾客的问题;
④ 如果当时回答有困难,需向宾客道歉,并记录宾客联系电话、姓名,告之宾客5分钟后再给答复。
特别提示:
称呼宾客的姓名是尊重宾客的表现,也是星级服务员的技能要求。
(4) 结束谈话
① 与宾客结束谈话时应向宾客说:“感谢来电!”;
② 宾客挂断电话后,才可放下电话。
(5) 跟踪服务
① 立即找主管或其他能解决宾客问题的人在5分钟内解决;
② 致电宾客加以解释说明。
特别提示:能够及时解决问题是宾客的期望。
十二、迎送宾客流程及标准
(1)迎接宾客
① 当宾客步进餐厅门2米时,迎宾员或餐厅服务员主动上前迎接宾客;
② 使用敬语问候宾客,询问宾客是否有预定以及就餐人数。
(2)引领客人
① 迎宾员或餐厅服务员面带微笑,身体微倾,并使用敬语,走在宾客的右前方相距约1米处,引领宾客到事先安排好或预想安排的餐桌,引领速度须与宾客行走速度相同;
② 当引领宾客到餐桌时,迎宾员要逐一为宾客拉椅;
③ 拉椅时要用左膝顶住椅背,双手扶住椅背上部,平稳的将椅拉出,并伸手示意宾客就坐。
(3)送上菜单酒水单
宾客入座后,迎宾员将菜单或酒水单打开,从宾客左边双手送上,并有礼貌的请宾客阅读。
(4)记录
完成上述服务后,迎宾员回到迎宾岗位,将来宾人数、到达时间、桌号迅速记录在“迎宾记录本”上。
(5)礼送宾客
① 服务员在宾客起身准备离开时,上前为宾客拉椅;
② 当宾客起身后,向宾客致谢并提醒宾客勿遗留物品;
③ 在宾客前方,把宾客送到餐厅门口;
④ 当宾客走出餐厅门口时,迎宾员再次向宾客致谢道别。
十三、送客服务流程及标准
(1) 帮助宾客离座
① 当宾客起身时,主动为宾客拉开座椅,随后递上宾客携带的物品,如有女士首先要帮助女士,特别注意照顾老人和小孩;
② 在宾客离开餐桌时,要迅速检查一下周围是否有宾客遗留物品。
(2) 与宾客道别
① 当宾客离开餐厅时,服务员要主动向每一位宾客道别,欢迎再次光临;
② 和宾客道别时,应微笑注视宾客,热情、庄重,不能显示过分的高兴;
③ 当宾客主动握手时,不回避。
(3) 整理台面
① 宾客离开餐厅后,服务员需检查台面上下是否有宾客遗忘的物品;
② 用托盘将台面上宾客用过的各种餐具和用具撤下;
③ 铺新台布,台面上只摆设烛台、花瓶、烟灰缸;
④ 重新调整桌椅。
十四、结账服务流程及标准
(1) 接受宾客结账
① 当宾客要求接帐时,及时处理;
② 主动询问宾客何时结账。
特别提示:宾客要求结账,4分钟内递上账单。
(2) 核对账单
① 根据台号填写结账小单;
② 核对台号、账目。
特别提示:保证账单准确。
(3) 为宾客结账
“对不起,让您久等了。”然后将账单递给宾客。
特别提示:耐心解释,声音愉快,讲话清晰。
(4) 解释账目
“您的这笔帐是---”。
特别提示:讲话慢而清晰。
(5) 信用卡结账
① 取来宾客信用卡交给收款员;
② 人民币卡附带身份证;
③ 递上账单和信用卡联指导宾客签字;
④ 将信用卡和宾客留存一联发票(人民币、卡和身份证)还给宾客。
(6) 现金结账
① 当宾客面点清(唱收适当);
② 问清宾客是否需要发票;
③ 取回现金交至收款员;
④ 找零给宾客,当面点清,并呈上发票。
特别提示:只接受人民币,点清,帐目准确无误。
(7) 托收结账
① 指导宾客填上单位名称、姓名、地址、电话号码、身份证号码;
② 核对工作证。
特别提示:只接受信用关系的客户。
(8) 支票结账
① 指导宾客填写姓名、地址、身份证号码;
② 核对身份证。
(9) 签单结账
① 请宾客分别签上房号、姓名;
② 请宾客出示房卡;
③ 核对房卡上的姓名、房号及离店日期是否相符;
④ 交给收款员再与电脑核对。
特别提示:保证宾客签单与房号相符。
(10)感谢宾客
“谢谢您,先生!”
特别提示:礼貌而热情。
十五、应对不满意宾客的处理程序
(1) 倾听
① 听取宾客的投诉,注意细节,让宾客充分的说出他们的感受和要求;
② 倾听时要保持镇定,不要有生气的表现,更不能与宾客争辩。
特别提示:
让宾客把自己的不满发泄出来,就是一种释放。
(2) 向宾客致歉
① 理解宾客的感受,并为所出现的问题致歉,不管是谁的错;
② 重复宾客的投诉,确保您清楚所有的过程,并让宾客知道您用心倾听了。
特别提示:真诚,有歉意。
(3) 采取措施
① 向宾客解释您会如何解决这些问题;
② 向宾客表示歉意并告知您将何时回来;
③ 立即叫来主管与宾客交谈,让主管知道您为解决这个问题都做了哪些工作。
十六、为宾客点菜流程及标准
(1) 准备点菜单
① 准备点菜单,确保点菜单干净、清楚、整齐;
② 点菜单通常一式四联,并用不同的颜色加以区别
特别提示: 放置于服务台上
(2) 与迎宾员交接
① 了解宾客数、用餐要求,撤去多余的餐具或按要求加放餐具;
② 问候宾客,面带微笑,招呼客人。
特别提示: 使用酒店标准问候语
(3) 为宾客上茶
① 请问宾客需要什么茶;
② 准备并为宾客上茶水;
③ 按“女士优先,先宾后主”的原则,从右边为宾客斟上茶水,注意壶口不可碰水杯口,一般只斟八分满。
(4) 呈菜单
① 将菜单打开第一页,按照女士优先的顺序,用双手从宾客的右侧将菜单送至宾客手中;
② 上身稍稍前倾,以示尊重宾客。
特别提示: 菜单整洁,动作规范,音量适中。
(5) 推荐介绍酒店特色菜
① 在为宾客点单前,应留有时间让宾客翻看菜单,此时应站在宾客的前侧面,距离1-2米元远,不要让宾客感觉又被催促感觉的意思。
② 主动根据宾客的心理需求,尽力向宾客推销本餐厅时菜、特色菜、名菜、畅销菜和价格较高的菜品,当好宾客的参谋。
③ 点菜之前,首先记下订单日期、本人姓名及桌号、座位号、人数,若是加单位应标上加单符号。
(6) 接受点菜
① 点菜时站在宾客旁边半步距离的地方,身体微微向前倾斜,眼睛注视宾客,听清宾客所有菜名‘适时帮助宾客选择食品和推荐介绍食品。
② 特殊食品应介绍其特殊之处,并问清宾客,所需火候、配料及调料;
③ 接受酒水点单,记清宾客所点酒水;
④ 若宾客有特殊要求,应在订单上清楚注明,并告知传菜服务员,引起重视。
特别提示:菜单不可高过宾客头顶
(7) 填写点菜单
① 填写清楚宾客就餐人数、台号、和具体点菜时间、点菜项目及服务员姓名;
② 如宾客声明,则注明宾客结账方式;
③ 贵宾、住店宾客等要加以注明。
特别提示:字迹书写清楚,端正,各菜式分栏填写,酒水单另开。
(8) 复述点菜单
① 待宾客点完菜,应清楚的重复一遍宾客所点菜肴内容,待宾客确认后说:“谢谢,请您稍等。”
② 询问宾客如何结账,是在一起接帐还是分单;
③ 复述完毕,在订单的右上角写明最后订单的时间,以便查阅。
④ 收回菜单并向宾客致谢,同时请宾客稍等,说明大致等候时间。
特别提示:适时把菜单送回迎宾台。
(9) 分送点菜单
① 白联、黄联送收银台付账;
② 蓝联送厨房制作食品;
③ 红联留后备餐。