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酒店运转管理手册之房务手册(FO/HSKP)之三

[类别:酒店客房管理] [更新:05-02 11:30:34] [浏览:6690 次]

 某酒店管理公司酒店运转管理手册之房务手册,全文224页/A4 。近8万字,www.liushuye.com全文引用,分三次刊登。需要者可择其部分下载。
    
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  规 章 制 度
  
  客房员工守则
  
  1、按规定着装上岗。
  2、礼貌待客,按规定程序操作,保持“三轻”。
  3、上班时间不可吃零食,聊天,不得去无关岗位。
  4、上班时间不可接听或打私人电话。
  5、不可在客房内接听客人电话,除报结帐费用外亦不可使用客房电话。
  6、不可私拿客用品或将物品送与他人。
  7、禁止将内部资料或客人情况告诉无关的人。
  8、发现遗留物品应及时送交指定地点保管。
  9、主动上交小费、客赠品。
  10、随身配挂工作钥匙,不得借给他人或随意乱放。
  11、不可随意为无关人员开门。如是住店客人,应请出示房卡。
  12、发现特殊情况或处理不了的问题应及时汇报。
  13、发现任何虫害都须立即汇报。
  14、准时参加会议和培训。
  15、服从上级安排,及时完成上级布置的任务。
  
  房务部物资设备管理规定
  
  1、建立设备档案(填写《客房设备档案表》);
  2、所有客房设备不可随意搬进搬出。若需搬动或更换,必须经助理经理批准,并予以记录方可进行;
  3、员工发现设备损坏或出现问题后应记录并通知客房中心开维修单,维修单,维修单一式三分,三份送工程部,经过服务员确认维修已好后,签字一联交客房中心。紧急维修可先用电话通知,注明联系人与时间;
  4、维修完成且验收合格后,再予签名确认;
  5、客房中心每日夜班制作《客房维修统计表》,并与工程部核对;
  6、存放在库房中的客房备用设备或待修、报废设备必须抹净、堆齐,并加以盖兜以遮灰挡尘;
  7、所有员工必须按操作要求使用各种设备;
  8、清洁设备在每天使用后须进行清洁和必要的维护工作。定期进行彻底的清洁保养;
  9、设备在使用前后都应检查完好情况,发现问题及时处理;
  10、清洁设备要有良好的存放条件,并按要求摆放。即:每一种设备都有其固定的空间位置;有供存放所有附件的柜子、抽屉、架子和挂钩等;有可供进行设备清洁保养的工作台、冷热水池和电源插座、灯光照明等。
  
  员工工作记录规定
  
  1、认真做好工作记录,以体现工作的严密性,养成良好的工作习惯,并提供科学分析的原因数据;
  2、工作记录应每天如实填写,不漏记、谎记;
  3、工作记录包括以下几项内容:
  (1)出勤情况:签走、签到;
  (2)工作情况:每项工作的起止时间、内容、品名、件数、用料等等;
  (3)机器设备的维修保养:工程部、清洁保养;
  (4)其它另派工作任务完成情况。
  
  培训制度
  
  1、员工有参加各种业务培训的权利和义务;
  2、员工应积极参加各种业务培训,做到不迟到、不早退、不无故缺席;
  3、积极参与培训,按要求完成作业;
  4、培训考试成绩将作为员工业务水平的一个依据,并存入业务档案。
  
  客房棉织品管理规定
  
   1、清扫客房时,床单应逐条撤下,枕套应先将封口处打开,抖出枕芯,不得将枕套撤反或使劲拉扯;
   2、脏棉织品应及时从房间内撤至工作车上的布草袋内,不可放于地毯或卫生间地上;
   3、禁止将棉织品当抹布使用;
   4、铺床时注意区分床单的尺寸,与床相配,不得混用;
   5、发现破损或不合标准的床单和卫生间棉织品要及时剔出别放,待布草房工作人员收取时,予以说明,不可随便放至布袋中;
   6、有污迹、绽线、破损等不合标准的棉织品不得进房使用;
   7、工作车上的布草袋内布草与口袋相平即将之推至指定地点卸下,以保持工作车整洁和走廊的美观;
   8、每卸一次棉织品即至工作间补充部分棉织品和易耗品;
   9、如清扫完毕,楼层的脏布草已被洗衣房收回,棉织品可暂时存于工作车上布草袋中,不再卸下;
  10、楼层服务员各班次都必须对布草进行交接,并做好记录;
  11、每周由楼层领班负责抽查盘点一次各楼层棉织品,并做好记录。
  
  客房服务质量标准
  
  1、做好房间检查、建立、健全服务员自我检查、领班全面检查、主管抽查、部门经理巡视检查、贵宾客房特别检查等客房检查制度。分工明确,责任清楚。客房设施、设备、用品与卫生等检查内容具体明确,检查认真、细致。不发生待修房和不合质量要求的房间被出租现象;
  2、客人入住服务过程中坚持做到热情、主动、耐心、周到、细 致。热情即要做到精神饱满、态度和蔼、举止大方、不卑不亢、助人为乐;主动即要做到主动问好、主动引路、主动介绍、照顾老弱病客人;礼貌,就是要做到不厌烦、不挑剔、有耐心。周到,即要做到照顾周详,想客人之所想,急客人之所急,服务在客人开口之前;细致,就是要从细微处做起,不马虎,无疏漏;
  3、客房与卫生间每日全面清理一次。日常清理时若有“请勿打扰”,不得随意进入,到14:00后,请客房中心与客人电话联系后再行整理。若挂有“请速打扫”牌,应提前整理,30分钟内清扫完毕;
  4、客房内各种消耗用品等供应及时,缺额每日整理与查房时补齐,保证客人需要;
  5、外人来访时,做好记录,征得客人同意后请来访人进入房间,未经登记或允许,闲杂人员一律不允许进入楼层和客人房间。客人会客需要加椅或茶水服务,5分钟内送入房间。房务部物品借用程序健全,制度完善。客人借用的物品,提出要求后,做好登记,8分钟内送入房间,24小时内或按约定的时间收回。无法满足客人要求时,耐心解释,表示歉意;
  6、客房免费提供擦皮鞋服务。擦干净后送回房间,无丢失、损坏、送错房间现象发生;
  7、客房员工整理、清扫房间,检查离店房时发现客人遗留物品及时报告客房中心,在公共场所拾到丢失物品,应及时报告前台、餐饮及大堂经理,集中在客房中心办理登记手续,客人来询问丢失物品时,要立即同客人核对,准确无误后交还客人。客人来店来函查询时,经查核无误后,经请示寄挂号给客人,服务员不得私拿客人丢失物品。
  
  房务部安全管理规范
  
  1、房务部在日常工作中要贯彻内紧外松,安全第一,搞好服务的原则。做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害的工作;
  2、服务员及领班、主管、经理应熟悉各自的工作范围(责任区)的安全要求;
  3、经常检查部门各部位的安全保卫消防设施、设备是否齐全;
  4、房务部库房专人管理,做到库存物资有帐目,出入库品有登记,帐物相符;
  5、经常性地对消防和治安隐患进行自查,并及时采取相应有效措施加以整改;
  6、处理紧急火警措施及灭火器的使用方法,每一位员工必须掌握,一切火警要立即向总机报告,并报火警地点,同时也向客房中心报告,如果发现有烟味也要立即报告;
  7、接到客人报失后,立即通知房务部和保护现场不能移动任何东西和让外人进入,记录客人新提供情况和有关失窃物品及价值,配合安保部破案。
  
  处理客人投诉质量标准
  
  1、接待客人投诉要主动、热情、耐心。单独同客人接触,询问投诉内容、 因、事情发生时间、地点、涉及人员、客人要求等(客人投诉尽可能请领导出面解决)具体情况。站在客人立场上表示同情。对待客人投诉不急躁、不推托、不争辩、不怠慢客人;
  2、遵守国家旅游局和宾馆投诉处理有关规定,区别不同情况处 理。涉及服务态度、礼节礼貌、服务语言等能够及时解决的投诉,属于宾馆方面的原因,向客人表示歉意,谋得客人的原谅;事实不符的投诉,做好记录,请客人等候,迅速与有关部门或人员接触,调查清楚事实,请示上级提出处理意见,及时转达客人,必要时请有关人员同客人接触,讲清事实真相、谋得客人谅解;属于客人不了解情况或宾馆有关规定引起的投诉,向客人解释要耐心消除误解;客人离店后以书面方式寄来的投诉,要专项调查,了解事实清楚、准确,报告房务部经理,提出处理意见,复函告诉客人处理结果。所有投诉处理要做到事实清楚,符合宾馆规定,客人基本满意;

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