一家企业老板告诉我说,他的员工有个特点:叫一声就动一下,不叫就不动,事事都需要老板千叮咛万嘱咐才会去做,不安排事做就在办公室傻坐,绝对不会主动找事做,也不会主动思考问题。就像拨算盘珠子一样,拨一下才动,不拨就不动,让我千万千万要对他们严格一点,多安排事做,做不好就罚款,罚100就给我50,还嘱咐我千万不要手软。其实,这种“拨算盘”的现象在很多企业都有存在,只是程度不同而已,是企业一种常见的人力资源现象。表面看这种现象是员工责任心不足、工作缺乏主动性所致,但主动性、责任心不足只是一种表象,不能反应问题的实质。站在企业人力资源管理角度来分析,“拨算盘”现象不外如下几个原因:
一是公司分工不明。因为管理粗放,公司从来没有对职位进行规划,更没有明确每个岗位的具体责任,员工根本不知哪些事该做、哪些事不该做,所以,就只好等待老板来安排。这是公司问题而不仅仅是员工的问题,因为老板安排了的事,这些人都会去做。
二是员工无法对结果负责。因为这些工作大多具有很多随机性,公司没有明确的工作标准和流程规范,一件事做好做坏无法判断,全凭老板说了算。而老板又喜欢只看结果不问过程,更喜欢根据结果实施重奖重罚,导致员工因担心被罚而瞻前顾后,不敢对结果负责,所以,就干脆能拖就拖,不求无功、但求无过。
三是企业文化出了问题。因为奖罚标准不明确,做错事就会被课以重罚,公司就曾有很多遭受重罚的例子——一位人事主管因为私自将一被停职的员工调离原部门就被罚款1000.而不做事最多只是被骂一通而已,但却能更好地保护自己,所以员工们肯定选择后者以图自保。
解决这个问题的根本办法也是有三:一是进行内部合理分工,明确每个人的工作责任范围,让所有员工找到自己的目标;二是建立各岗位的工作规范及流程标准,让所有工作的执行有所依据;三是制定激励措施,实施公平奖罚,让员工找到自己的动力。从而主动从一个被拨的“算盘”变成一个装有动力装置的计算器。