某城建投资公司公章管理制度（试行）提要：公章如因使用频繁造成字迹不清晰、损坏的，或因工作需要变更的，由综合办公室提出《公章制作/变更申请
某城建投资公司公章管理制度（试行）
一、总则
为规范和明确公司公章制作、变更、销毁、保管、使用程序，保证公司管理有章可循，维护公司的利益，防止因公章管理不当造成意外事件的发生，特制定本制度。
二、适用范围
适用于“贵阳白云城市建设投资有限公司”公章使用规范。
三、相关职责
公章保管人为综合办公室负责人，负责公章相关日常管理，包括：
1.公章的安全保管，规范使用。
2.设立公章使用登记台帐。
四、公章使用审批人
董事长及部门分管领导。
五、相关规定
（一）公章的使用程序
使用公章时，经办人经需报部门分管领导及以上公司领导同意，并在使用公章时至综合办公室登记备案。
（二）公章的制作程序
1.公章如因使用频繁造成字迹不清晰、损坏的，或因工作需要变更的，由综合办公室提出《公章制作/变更申请》，经总经理办公会同意后方可重新制作公章。
2.公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并到公安局办理相关手续。
（三）公章的销毁程序
1.公章因损坏或过期需要销毁的，综合办公室负责提出《公章销毁申请》，报总经理办公会通过后，再按国家相关规定对公章进行销毁。
2.公章销毁后，综合办公室要进行公告及相关登记存档。
（四）公章管理的其他要求：
1.公章需指定专人保管，保管人应妥善保管公章，不得转借他人，如有遗失，必须及时向公司报告，遗失人应承担相应责任，造成重大损失的，公司有权无条件与其解除劳动合同。
2.公章保管人发生职位异动时，必须进行公章及其使用情况的交接工作。
3.公章保管人应对盖章对象予以核对，经核对无误后方可盖章，否则不予盖章。
4.公章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带公章外出，申请人应填写《公章外用申请单》，经董事长批准后，原则上由公章保管人携章随同，但如公章保管人不能随同的，须由部门负责人出面到公章保管人处领取公章，且当天必须归还。
5.以公司名义签订的合同、协议、订购单及对外的重要文件等，由各专业人员审核，公司部门分管领导及以上领导批准后方可盖章。
6.私人取物、取款、挂失、办理各种证明、需用公司介绍信或证明时，申请人应填写《公章使用申请单》，由分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。
7.对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，填写《公章使用申请单》，经分管副总经理及以上领导签字同意后盖章。
8.公司一般不允许开具空白盖章，如特殊情况需开具时，必须经董事长批准，经办人持空白盖章外出办事后，必须向公司汇报使用情况，未使用的要交回。
9.《公章外用申请单》作为使用公章的凭据，公章保管人要妥善留存，定期整理归档，以备查询。
六、附则
本制度经公司领导审批后，自下发之日起实施，公司任何人员必须严格依照本管理程序使用公章。
附表：
1.公章外用申请表
2.公章使用申请表
3.公章使用登记表
