某城建投资公司档案管理制度提要：卷内文件排列要根据不同情况，按照文件形成的规律和特点进行排列，密不可分的文件、材料要依序排在一起，做到批复在前
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为进一步明确工作规范，强化内部管理，落实岗位责任，健全文件及档案的管理工作，制定本管理制度。公司全体员工要严格按照制度要求，强化优质高效、严谨规范的意识，认真履职、团结协作，共同做好文件及档案有关工作。
一、档案管理规范
（一）要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同保管价值，按照方便保管和利用的原则管理。
（二）需归档的文件、材料，要收集完整齐全，正件与附件、印件与定稿、请示与批复、多种文字形成的同一文件要在一起归档。
（三）各类会议所形成的文件，包括会议通知、议程、名单、会议文件及参阅材料、领导讲话、照片、记录、会议纪要等由相关人员负责收集齐全（文件一式二份），在会议结束后立卷存档。
（四）不同年度的文件不能一起立卷，跨年度的请示与批复，须放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷，跨年度计划放在计划的第一年立卷，跨年度总结放在总结最后一年立卷，跨年度会议文件放在开会年立卷。
（五）卷内文件排列要根据不同情况，按照文件形成的规律和特点进行排列，密不可分的文件、材料要依序排在一起，做到批复在前、请示在后；印件在前、原稿在后。
（六）卷内文件排列顺序，要依次编写件号和页号。
（七）卷内文件要逐件填写卷内目录。
（八）案卷封皮的标题要力求简明扼要，准确概括地反映卷内文件材料的内容。
（九）文件资料查阅利用制度：1.本单位人员借阅档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。2.档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经分管领导批准，办理外借手续并限期归还。借出的档案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。
二、财务固定资产档案管理规范
（一）财务部门应设专人负责固定资产管理，建立健全固定资产三账一卡。定期对固定资产进行清点、核实，做到帐账、帐卡、帐物相符及固定资产折旧工作，固定资产档案管理人员变动时，应办理移交手续。
（二）固定资产的购置严格执行逐级审批制度，大型设备应根据机构的规模、任务、现状、发展规划和经费情况添置和更新。
（三）固定资产的报废、转让、变价处理严格执行有关报废的程序和规定并及时上报相关主管部门。
（四）加强国有资产管理，严防国有资产流失。
三、工程项目档案管理规范
（一）工程档案归档范围是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他需要存档的文件等。
（二）资料管理人员建立《文件接收登记表》对接收的文件资料进行登记。任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料，都应交到资料管理人员，由资料管理人员组织识别并登记。对接收的文件资料，资料管理人员根据审批权限送交领导审批。
（三）项目部任何部门、任何人向公司项目部以外单位发出与项目有关的文件资料，都应根据审批权限进行审批，在发出前应存档进行备案，并对反馈信息及时归档。
（四）本单位人员借阅工程档案、资料须登记，未履行登记手续的，档案管理人员不予提供档案、资料。对于关键性和常用部分的档案应使用复印件，尽量不用原件，一般由使用人复印。工程档案、资料的原件一般不外借给其他单位人员，特殊情况需要外借时，须经公司主要领导批准，办理外借手续并限期归还。
（五）工程档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守公司的各项保密制度；凡涉及不宜公开的公司机密等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围；凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露公司秘密；对确已无保存价值的工程档案，由工程项目部负责列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
