机关大院印章、介绍信管理和使用规定提要：经常性业务报表需加盖局章时，凭科室负责人签字后，监印盖章。其他临时性事项的文件、证件、报表等需加盖局印章时，如有领导的批件，凭批件盖章
www.liushuye.com机关大院印章、介绍信管理和使用规定
印章、介绍信是机关、单位对内对外行使权力的标志，为正确使用、管理好印章、介绍信，特作如下规定。
一、印章保管和使用
（一）严格控制印章的刻制。所有印章一律由办公室负责刻制，并留好印模，停用或无用的废旧印章要及时收回，统一交办公室监督销毁。发印或收印应办好交接签字手续。
（二）党委、局行政印章及钢印，由局办公室掌管监印。
（三）所有印章均单独置于牢固的柜里或抽屉之内，加上锁。
（四）严格手续，使用印章必须经有关领导批准。使用局公章应根据情况由分管或主管领导批准签字，并在用印登记表上注明，以备查用。
（五）公文用印，必须符合公文处理办法中的有关公文审核、会签、签发的规定和公文体式、程序、函件。
（六）以局名义发出的文件，均凭局长、副局长签发的原稿盖章。
（七）以局名义对外联系工作的介绍信和商办答复，一般事项的便函，须经分管领导同意，审核后盖章。
（八）局属单位需以局名义开具介绍信的，须持单位介绍信或领导签条，经局长或副局长同意后由办公室登记签发。
（九）经常性业务报表需加盖局章时，凭科室负责人签字后，监印盖章。
（十）其他临时性事项的文件、证件、报表等需加盖局印章时，如有领导的批件，凭批件盖章；如没有批件，重要的经局长同意；一般的经分管局长签字同意，方可登记盖章。
（十一）对所盖印章的文件、材料内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，不能碍于情面，随意盖印。
（十二）局公章不准随身携带。如本局工作人员因公需随带印章的，必须经局领导同意，并办好印章借用登记手续。
（十三）盖印正规。盖出的各种印章，必须位置恰当、字组端正、图形清晰。
二、介绍信管理和使用
（一）介绍信是代表本单位与外单位接洽工作凭据，限于工作使用，个人私事一般不得使用机关介绍信，可用便函联系。
（二）开据介绍信，要严格履行审批手续，严禁在空白介绍信或空白证件、协议、便笺等上面加盖印章。
（三）领取未启用的介绍信要办理登记手续，填写领用号码、启用日期、批准人、经手人等。
（四）介绍信由局办公室统一编号使用，由专人保管签发，对已经使用过的介绍信存根，由局办公室妥善保存。
