机关大院发文原则、发文格式和发文程序规定提要：拟稿完毕后，应在“发文稿纸”规定栏内填写公文标题、附件名称、主抄机关（单位），并签上拟稿科室、拟稿人姓名和日期，如需会签的
来 自物业管理 资料下载机关大院发文原则、发文格式和发文程序规定
为提高办事效率和公文质量，促进公文制发工作的规范化、制度化、科学化，特制定本规定。
一、 发文原则
以镇海区机关事务管理局名义行文的，必须是：
（一）关系全局的重大事项（包括全年工作安排、人事变动等）。
（二）局根据自身的各项职能在依法行政过程中的新举措、新要求、新变革和局阶段性重点工作，确需行文明确的事项。
（三）局对直属单位的管理，服务措施确需行文的事项。
二、 公文格式
（一） “镇海区机关事务管理局文件”，编“镇机局”、“镇机组”、“镇机局提”字号。
（二）“中共镇海区机关事务管理局委员会文件”，编“镇机组”字号。
（三） “中共镇海区机关事务管理局工会委员会文件”，编“镇机局工”字号。
（四）“会议纪要”编“镇机局会”字号。
三、公文拟稿
需由局机关事务管理局行文的，按局职能科室职责分工，分别由局职能科室负责拟稿，遇有分工交叉的，由主办科室牵头会同涉及科室共同拟稿。
拟稿应当确保公文质量，应当符合如下要求：
（一）公文的内容须与国家法律、法规、方针、政策相符合，与已发有效公文相衔接，如出台新的政策规定，如与前有抵触的，应另行加以说明。
（二）明确所拟文稿的指导思想、目的要求、政策界限，体现意图。
（三）公文反映的情况必须确实，所出的意见、措施、政策应实事求是，切实可行，具有可操作性，有明确的执行科室（单位）和执行期限。
（四）公文的谋篇布局和文字组织，要求做到观点正确，结构严谨；直述不曲，要言不繁；语句通顺，没有歧义；标点正确；篇幅力求简短。
（五）公文中的人名、地名、数字、引文等应正确无误，引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。计算一律使用国家法定计量单位。事物等名称应使用全称或规范化简称，并保持前后一致。
（六）正确划定主、抄送机关（单位）。
（七）公文的结构层次序数。第一层为“一”，第二层为“（一）”第三层为“1”，第四层为“（1）”。
（八）公文起草应使用方格稿纸，字迹清楚端正。文稿形成后，应将附件、会签件、依据材料、代拟稿等附于文稿后，完整反映成文过程。
（九）拟稿完毕后，应在“发文稿纸”规定栏内填写公文标题、附件名称、主抄机关（单位），并签上拟稿科室、拟稿人姓名和日期，如需会签的，应送会签部门负责同志签署意见、姓名和日期。
四、公文审稿
文稿主办科室的负责www.liushuye.com人负责草拟文稿、审稿的主要职责：
（一）文稿的基本精神和内容是否符合国家法律、法规、方针、政策及局领导意图，是否与局已发有效公文有抵触、相衔接。
（二）文稿的结构、文字、标点符号、发文范围是否符合要求。
（三）发文是否有实际意义。
审核中如发现有问题的，应提出处理意见，核稿完毕后，拟稿科室的负责人应在“发文稿纸”规定栏目上签上姓名和日期。
五、公文签发
文稿审核后，由拟稿主办科室送分管局长签发。其中，在分管局长职责范围内的文件，一般由分管局长签发，若涉及局重大事项，必须报局长签发，明确签署意见并签上姓名和日期，交局办公室打印排版、编号。
六、公文校核
经签发的公文，由局办公室负责体例等方面的校核。校核的职责：
（一）校核行文关系。文件使用和语句运用，并标注主题词；
（二）修正体例格式，并根据发文范围确定印制份数；
（三）检点从拟稿到签发过程中形成的材料，包括附件、会签件、依据材料、说明材料、代拟稿等是否齐全。
七、附件
（一）以镇海区机关事务管理局名义的行文，统一由办公室编号、印发、归档。
（一）草拟、修改和签发公文，用笔用墨必须符合存档要求，并不得在文档装订线外书写。
