机关大院文件收发、轮阅制度提要:各办、科室收到传阅文件后,应及时传阅,阅后签名,并要求当天阅毕归还办公室;对交办的文件,还应签置办理日期。以便查考。
www.liushuye.com机关大院文件收发、轮阅制度
一、局办公室收发人员应做到收文当天拆阅、分类登记、特件特送,并做到迅速传递,按时归档。
二、各办、科室收到传阅文件后,应及时传阅,阅后签名,并要求当天阅毕归还办公室;对交办的文件,还应签置办理日期。以便查考。如无时间阅读,应即交办公室送其他办、科室先阅。
三、传阅者不得擅自载留文件和有关资料,确因工作需要留用一些文件资料的,应向收发人员注明该文件复印的份数及去向,复印的文件资料不得外借、转借,妥善保管。
四、轮阅文件如当天不能交收发人员时,必须妥善保管,防止遗失。
五、各办、科室在参加各类会议后带回来的文件、资料应及时交局办公室收发人员登记、传阅。
六、文件收发、轮阅必须做到安全、迅速、及时。