公文范文 成功励志 领导艺术 组织管理 企业文化 成本管理 采购物流 项目管理 行政管理 质量管理 生产管理 设备管理 仓库管理 售后客服 经营管理

检验检疫局印章使用管理规定

[类别:行政管理] [更新:05-02 11:09:15] [浏览:6380 次]

检验检疫局印章使用管理规定提要:使用印章或刻制印章须填写"用印审批单"或"刻印审批单",经领导批准后由办公室统一办理。各印章管理部门要严格按审批权限用印,对于手续不完备监印员拒绝用印。

自 www.liushuye.com

  检验检疫局印章使用管理规定

  一、总则

  (一)为加强对印章的管理,规范印章的使用,根据国家质检总局有关规定,结合我局实际,制定本规定。

  (二)本规定所指印章包括:中国共产党X出入境检验检疫局党组印章;中华人民共和国X出入境检验检疫局印章;X机关各处室、直属单位、办事处印章;非在编机构印章;国家质检总局、X检验检疫局、各分支局制发的各类业务印章及工作需要刻制的其它印章。

  二、印章的规格、式样和制发

  (一)X检验检疫局(以下简称"X局")各类印章一律为圆形。

  (二)中国共产党X出入境检验检疫局党组印章和中华人民共和国X出入境检验检疫局印章(包括钢印)分别由国家质检总局制发。

  (三)X局各处室、直属单位、办事处、分支局公章,直径4.2厘米,中间刊五角星,五角星外刊机构名称,自左而右环行或名称的前段自左而右环行,后段自左而右横行,由X局制发。

  (四)X局机关党委印章,直径4.2厘米,中间刊党徽,党徽外刊机构名称,自左而右环行或名称的前段自左而右环行,后段自左而右横行,由X局制发。

  (五)分支局有关处(科)室印章直径4厘米,自左而右环行或名称的前段自左而右环行,后段自左而右横行,由分支局根据工作需要制发。

  (六)非在编机构印章、各类业务印章及各种工作需要印章,在名称、式样上应与单位正式印章有所区别,经局领导批准后可以刻制。

  三、印章的管理与使用范围

  (一)X局党组印章由办公室负责管理,用于以党组名义发布的文件、函及有关信函、报表等。

  (二)X局印章由办公室负责管理,用于以X局名义印发的文件、函及按规定必须用该印章的信函、报表、证书等。

  (三)X局钢印由办公室室负责管理,用于以X局名义颁发给个人使用的荣誉、资格、工作或行政执法等证件证书的相片骑缝用章。

  (四)X局办公室印章由办公室负责管理,用于以X局办公室名义印发的文件、函及有关信函、报表、证书等。

  (五)局内各处(室)、各办事处、直属单位印章由本单位负责管理,用于以本单位名义印发的处(室)函、有关信函、报表以及相关业务工作等。

  (六)X局局长印章由X局办公室管理,用于对外签订重要合同、协议及信函、报表等。

  (七)X局非在编机构印章由职能部门负责管理,各单位因工作需要刻制的各类专用印章由各单位指定专人负责管理,只能在特定业务范围内使用。

  (八)各分支局、直属单位对外签订经济合同及经济协议需用印时,应经财务处审核并报X局备案。

  (九)X局行政公章的管理工作及业务印章的刻制工作由办公室牵头负责,业务印章管理工作由法综处牵头负责,财务印章管理由财务处牵头负责,签证印章的刻制、使用及管理由检务处牵头负责。各单位应建立印章使用登记簿,各处(室)、直属单位、办事处应于每个季度末将行政公章使用管理情况(见附表1)报办公室备案。

  (十)X局检验检疫业务工作用章项目及使用的印章种类见《X局检验检疫业务工作印章使用一览表》(见附件4)。各单位如果增加新的业务用章项目,需报请分管局长批准,并经X局法综处备案后方可使用。

  四、用印的审批

  (一)使用X局党组印章,须经党组书记批准;

  (二)使用X局印章、钢印,须经办公室主任(经局领导授权)、主管领导或局长审批。

  (三)使用X局办公室印章,须由办公室主任(经局领导授权)或主管局长批准。

  (四)使用各办事处、中检X公司、辽检集团公司的印章,须经本单位主要领导批准。

  (五)局内各处(室)、直属单位(中检X公司、辽检公司除外)及非在编机构的行政印章对检验检疫系统内使用,须经本单位主要领导批准;对检验检疫系统外使用须经分管局领导批准。

  (六)使用X局领导个人印章,须由X局领导本人或授权的部门负责人批准。

  五、用印规则

  (一)使用印章或刻制印章须填写"X检验检疫局用印审批单"或"X检验检疫局刻印审批单",经领导批准后由办公室统一办理。

  (二)各印章管理部门要严格按审批权限用印,对于手续不完备或不符合使用范围和审批权限的,监印员拒绝用印。

  (三)公文用印,以X局领导签发的发文稿为凭,除代章外,印章应与发文机关名称一致。对外合同、协议书以X局领导签字为凭;介绍信、报表、证书等其他事项的用印,以X局领导或办公室主任签发的"用印审批单"为凭;外文函件用印,须附经www.liushuye.comX局领导签发的译文。

  (四)外出会印,应派专车接送监印员,中途不得停靠出入公共场所,不得携带印章乘坐公共交通工具,确保印章安全。会印人员同时必须带上X局领导会签后存查的复印件核对会印件,发现不符,应主动向有关单位核查清楚,否则不予会印。印章(印模)必须当日归还。

  (五)制作各类证书等须用印时,应持批准颁发证书的文件及X局领导的批件,办理用印手续。

  (六)严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状等白页上用印,带有印章的废弃页由监印员监督销毁。

  (七)经办人不允


自 www.liushuye.com
分类导航
热门推荐排行