检验检疫集团公司档案管理办法提要：部门档案资料由经办人员负责收集；已处理的或领导已批存的文件由办公室负责整理并归档。各部门所保管档案资料的类别和时间须经办公室审批，并将所存档的资料目录
更 多 精品法规检验检疫集团公司档案管理办法
第一章 总则
第一条 为全面提高档案管理水平，加强集团档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》，结合集团现状，特制定本办法。
第二条 本办法中档案包括具有参考和保存价值的各种文字、图表、声像等各类信息资料。
第三条 集团档案由办公室统一管理。
第二章 归档范围
第四条 集团与相关单位来往的信件、文件、协议与合同等资料。
第五条 集团会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构和人员调整、任免、奖罚及公司的规章制度等）。
第六条 集团的计划、规划、统计数据、预决算和工作总结。
第七条 有利于集团发展的其他文件资料。
第三章 归档要求
第八条 文件资料归档须按照自然形成、历史联系的原则。
第九条 案卷标题简明准确，并确立案卷保管期限。
第十条 全部案卷统一排列并编写档号，逐卷登记，填写案卷目录。
第十一条 中文直写版本右边装订，中文横写或外文文件左边装订。右边装订文件及其附件均对准右上角，左边装订文件对准左上角。
第四章 档案的收集管理
第十二条 集团档案管理由专人负责。
第十三条 部门档案资料由经办人员负责收集；已处理的或领导已批存的文件由办公室负责整理并归档。
第十四条 各部门所保管档案资料的类别和时间须经办公室审批，并将所存档的资料目录报办公室备案。
第五章 档案分类及编号
第十五条 档案分类案卷按部门、大类、小类三级分类。先按部门分类，再以案卷性质分为若干大类和小类。三级分类不够可增设“细类”；案卷不多仅使用“部门”及“大类”或“小类”。案卷须划分不同保密等级，并在档案袋的右上方标明。
第十六条 档夹封面首页设“目次表”，案卷归档以一案一目次为原则，依次编号、登记。
第十七条 档案分类名称须简明扼要，以表示档案内容为原则，统一范畴，不能笼统含糊。
第十八条 编制档案分类编号表，www.liushuye.com分类名称用数字编号，按一定的次序排列。
第十九条 档号须一案一号。档案叙述数事或一案归入多类者根据其主要类别编列档号。
第二十条 档号自左而右编排。右方装订档案，须将档号填写于案卷首页的左上角，左方装订的填写于右上角。
第六章 档案的归档和销毁
第二十一条 档案每年清理一次，须归档的文件装订成册后及时归档。
第二十二条 办公室鉴定失去价值的档案，报集团总经理批准后销毁。
第七章 档案借阅
第二十三条 借阅档案须填写申请单，经办公室批准后借阅。秘密级档案须经集团总经理批准后借阅。
第二十四条 借阅档案须在档案室查阅，未经批准不得借出档案室。
第二十五条 借阅期限不得超过一星期，到期必须归还。
第二十六条 借阅人须爱护档案，确保档案安全，严禁涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借和损坏等，否则追究当事人责任。
第二十七条 档案交还须当面查验点交清楚，发现遗失或损坏，立即报告领导，并追究当事人责任。
第二十八条 非本集团人员借阅档案，须持有单位介绍信，经集团总经理批准后方可借阅，不得将档案带离档案室。
第二十九条 档案内容的摘抄，须经总经理同意后，由办公室审查所摘抄的内容，再报总经理审核批准。
